我们是 MonoTape 开发团队。面对钱包里攒下的一堆小票,把它们按「吃的多少、日用品多少」一类一类分开统计——记账时最让人头疼的,我觉得就是这道分类加总的工序。统计之所以累,是因为一张小票上常常混着好几个类目,一边分类一边相加,中间的合计就会消失。这篇文章我们来讲怎样把小票按类目清清爽爽地统计出来。
小票统计为什么这么烦
超市一张小票上,食品、日用品、零食混在一起。要记进账本,就得把它们按类目拆开分别合计。用普通计算器,把食品类的逐项加完算出合计,记在纸上;再加日用品……如此循环。每切换一个类目,上一个合计就没了,于是抄错、漏加都来了。小票要是攒了好几张,就更乱。
而最让人泄气的,是最后发现「咦,合计对不上」的时候。搞不清哪里按错了,只能把全部从头重加一遍。这正是小票统计总被一拖再拖的最大原因。
留住各类目合计,最后再算总额
在 MonoTape 里,每个类目的合计都能起名字留下来。食品、日用品、零食各用一行去加,最后再引用它们算出总额。
各类目的合计全都留在屏幕上,可以直接抄进记账 App 的各个栏目。「食品 123.6 元、日用品 74.8 元」一眼就清楚,不怕抄串行。再做一个总额的行,还能和小票的合计金额对一对,顺便验算。
输错了,只改那一处就行
就算输错了一个金额,在 MonoTape 里只改那个数字,类目合计和总额都会自动重算,不用全部重加。事后发现「这个其实不是食品、是日用品」时,把那一项挪过去,两边的合计也会一起更新。又翻出几张小票,加几行就好。
小票统计的难受之处,与其说是计算本身,不如说是「一边分类一边保不住合计」。留住各类目合计、用总额验算、出错只改一处。变成这种形式,再多攒的小票也不怕。把它当作往记账 App 抄录前的手边统计来用就很合适。
常见问题
能拍照自动识别小票吗?
MonoTape 不是拍照自动识别(OCR)的 App,而是手动输入金额、按类目统计的便签计算器。正因如此,任何小票都能应付,类目也可以随你自由划分。
类目能建任意多个吗?
多加几行就能建食品、日用品、人情往来等任意多个类目。最后做一个引用它们的总额行,就能和小票合计对账验算。
能代替记账 App 吗?
MonoTape 专注于统计和计算。按月记录、生成图表交给记账 App,而录入前「算出各类目合计」这道工序交给 MonoTape,这样配合最合适。
是免费的吗?
免费使用。带标签计算、引用、自动重算、纸带式历史记录等本文介绍的功能全都免费。iPhone 和 Android 都支持。