Ici l'équipe MonoTape. Face aux tickets accumulés dans le portefeuille, il faut totaliser « l'alimentation tant, le ménager tant » poste par poste. C'est, à nos yeux, le plus pénible quand on tient un budget : ce tri et cette addition. Si ce récapitulatif est si fastidieux, c'est qu'un même ticket mêle plusieurs postes, et que trier tout en additionnant fait disparaître les totaux intermédiaires. Dans cet article, comment récapituler proprement un ticket par poste de dépense.
Pourquoi récapituler un ticket est fastidieux
Un seul ticket de supermarché mêle de l'alimentaire, du ménager et des friandises. Pour le reporter dans un budget, il faut le ventiler par poste et faire les sommes. Sur une calculatrice standard, on additionne les articles d'alimentation, on note le total sur un papier, puis on passe au ménager... et on recommence. À chaque changement de poste, le total précédent s'efface, donc on se trompe de note ou on oublie un article. Avec plusieurs tickets en attente, c'est encore pire.
Et le plus décourageant, c'est de constater à la fin « le total ne tombe pas juste ». Sans savoir où on s'est trompé, on recommence toutes les sommes depuis le début. C'est la première raison pour laquelle on repousse ce récapitulatif.
Garder un total par poste, puis sortir le total général
Dans MonoTape, on peut conserver un total par poste, avec un nom. On additionne séparément alimentation, ménager et friandises, puis on les référence pour obtenir le total général.
Les totaux par poste restent tous à l'écran, donc on les reporte tels quels dans chaque case de l'appli de budget. « Alimentation 12,36 €, ménager 7,48 € » d'un coup d'œil, sans risque de se tromper de note. Avec une ligne de total général, on vérifie en la comparant au montant du ticket.
Une erreur de saisie ? On corrige juste ce chiffre
Même avec un montant mal saisi, MonoTape recalcule le total du poste et le total général dès qu'on corrige ce seul chiffre. Pas besoin de tout refaire. Si on se rend compte ensuite que « ça, ce n'était pas de l'alimentaire mais du ménager », il suffit de déplacer l'article et les deux totaux se mettent à jour. Un ticket retrouvé en plus ? On ajoute une ligne.
La difficulté du récapitulatif tient moins au calcul qu'au fait de « ne pas pouvoir garder les totaux en triant ». Conserver un total par poste, vérifier avec le total général, et ne corriger qu'à un seul endroit. Sous cette forme, même une pile de tickets ne fait plus peur. Servez-vous-en comme source de saisie pour votre appli de budget.
MonoTape
Une calculatrice-bloc-notes où l'on calcule avec des étiquettes, et où corriger un chiffre recalcule tout automatiquement. Récapitulatif par poste, total des courses, partage d'addition : ce que vous calculez reste tel quel. Gratuit.
En savoir plus sur MonoTapeQuestions fréquentes
Peut-on photographier un ticket pour le lire automatiquement ?
MonoTape n'est pas une appli de lecture automatique par photo (OCR). C'est une note de calcul où l'on saisit les montants à la main pour récapituler par poste. En contrepartie, elle s'adapte à n'importe quel ticket et vous laisse définir librement les postes.
Peut-on créer autant de postes qu'on veut ?
En ajoutant des lignes, créez autant de postes que vous voulez : alimentation, ménager, loisirs. Une ligne de total général qui les référence permet de vérifier face au montant du ticket.
Est-ce un remplacement d'une appli de budget ?
MonoTape est dédié au récapitulatif et au calcul. Laissez le suivi mensuel et les graphiques à une appli de budget, et confiez à MonoTape l'étape de « sortir le total par poste » en amont de la saisie.
Est-ce gratuit ?
Oui, c'est gratuit. Calcul étiqueté, références, recalcul automatique, historique en ruban : toutes les fonctions présentées sont gratuites. Disponible sur iPhone et Android.