Hier schreibt das MonoTape-Team. Vor sich ein Stapel Bons im Portemonnaie und die Frage: „Wie viel waren Lebensmittel, wie viel Drogerie?" Dieses Sortieren und Addieren ist beim Führen eines Haushaltsbuchs das Mühsamste. Anstrengend ist es, weil auf einem einzigen Bon mehrere Kategorien gemischt sind und die Zwischensumme verschwindet, sobald man beim Addieren sortiert. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie die Posten eines Bons sauber nach Kategorien aufsummieren.
Warum das Bon-Summieren so mühsam ist
Auf einem Supermarktbon mischen sich Lebensmittel, Drogerie und Süßes. Fürs Haushaltsbuch müssen Sie das nach Kategorien aufteilen und summieren. Mit dem Standardrechner addieren Sie die Lebensmittel zur Summe, notieren sie auf Papier, addieren dann die Drogerie … immer so weiter. Jedes Mal, wenn Sie die Kategorie wechseln, verschwindet die vorige Summe, und Sie verwechseln Notizen oder vergessen einen Posten. Bei mehreren gestapelten Bons erst recht.
Am frustrierendsten ist das Ende, wenn „die Summe stimmt nicht" herauskommt. Sie wissen nicht, wo Sie sich vertippt haben, und addieren alles von vorne neu. Genau das ist der Hauptgrund, das Bon-Summieren aufzuschieben.
Kategoriesummen festhalten, am Ende die Gesamtsumme
In MonoTape können Sie jede Kategoriesumme mit einem Namen festhalten. Lebensmittel, Drogerie und Süßes addieren Sie jeweils in einer eigenen Zeile und verweisen am Ende darauf, um die Gesamtsumme zu bilden.
Weil alle Kategoriesummen auf dem Bildschirm erhalten bleiben, übertragen Sie sie direkt in die jeweiligen Felder Ihrer Haushaltsbuch-App. „Lebensmittel 12,36 €, Drogerie 7,48 €" steht auf einen Blick da, ohne Verwechslungsgefahr. Mit einer Gesamt-Zeile gleichen Sie zusätzlich mit dem Bonbetrag ab und prüfen die Rechnung nach.
Tippfehler? Nur diese eine Stelle korrigieren
Vertippen Sie sich bei einem Betrag, korrigieren Sie in MonoTape nur diese Zahl – Kategoriesumme und Gesamtsumme rechnen sich automatisch neu. Sie müssen nicht alles neu addieren. Merken Sie später „das war keine Lebensmittel, sondern Drogerie", verschieben Sie nur den betreffenden Posten, und beide Summen aktualisieren sich. Kommt ein weiterer Bon hinzu, fügen Sie einfach eine Zeile an.
Das Quälende am Bon-Summieren liegt weniger im Rechnen selbst als darin, dass man „beim Sortieren die Summe nicht halten kann". Kategoriesummen festhalten, mit der Gesamtsumme gegenrechnen, Fehler an nur einer Stelle korrigieren. In dieser Form sind auch gesammelte Bons kein Schreck mehr. Nutzen Sie es als Vorstufe zum Übertragen in Ihre Haushaltsbuch-App.
MonoTape
Der Notiz-Rechner, mit dem Sie beschriftet rechnen und bei dem eine einzige Änderung alles automatisch neu berechnet. Summieren nach Kategorien, Einkaufssumme oder Rechnung teilen – das Berechnete bleibt erhalten. Kostenlos nutzbar.
Mehr über MonoTape erfahrenHäufige Fragen
Kann ich Bons abfotografieren und automatisch einlesen?
MonoTape ist keine App zum automatischen Einlesen (OCR) per Foto. Es ist ein Rechen-Notizblock, in den Sie Beträge von Hand eingeben und nach Kategorien summieren. Dafür funktioniert es mit jedem Bon, und Sie teilen die Kategorien frei ein.
Kann ich beliebig viele Kategorien anlegen?
Mit weiteren Zeilen legen Sie beliebig viele Kategorien an – Lebensmittel, Drogerie, Freizeit usw. Eine Gesamt-Zeile, die darauf verweist, lässt Sie mit dem Bonbetrag abgleichen und nachrechnen.
Ersetzt es eine Haushaltsbuch-App?
MonoTape ist auf Summieren und Rechnen spezialisiert. Monatliche Aufzeichnung und Diagramme überlassen Sie der Haushaltsbuch-App; den Schritt davor – „die Kategoriesummen bilden" – übernimmt MonoTape.
Ist es kostenlos?
Ja. Beschriftetes Rechnen, Bezüge, automatische Neuberechnung und der Verlauf im Band-Format – alle vorgestellten Funktionen sind kostenlos. Für iPhone und Android.