我们是 OneTapLog 开发团队。明明记得自己记过笔记,却想不起来是系统备忘录、微信收藏、别的应用,还是纸上——就是记不起写在哪了。好不容易留下来却找不到,那和没写过没什么两样。这篇文章就来聊聊笔记为什么会散,以及怎样做出一种「不用找也能找到」的状态。
笔记会散,是因为「每次都要决定放哪」
我们观察了很多人的记笔记习惯后发现,散乱的根源在于「能写的地方有好几个」。购物清单写系统备忘录,工作写 Notion,灵感发给自己(微信收藏),急事写纸上。按场景挑最合适的工具看似聪明,可之后要找时,每次都得先回忆「写在哪了」。这正是找不到的最大原因。
再者,如果想用文件夹、笔记本工工整整地分类,写的时候就会在「放进哪个」上犹豫,而这份犹豫会直接把记笔记这件事卡住。分类,既增加了写的功夫,也增加了找的功夫。
全部按时间,一股脑丢进一处
我们的答案是「不分类」。在 OneTapLog 里,灵感、购物、工作备忘,甚至心情,全都按时间一股脑丢进同一条时间线。写的时候不用选放哪,所以毫无犹豫,而「打开 OneTapLog 就一定在」这种归一,把找的功夫降到接近零。
想区分的时候,只要在正文加上 #工作 或 #购物 就行。不用分到文件夹,之后照样能按标签筛选。整理,不放在写的时候,而是交给回顾的时候。
找的事,交给搜索
都集中在一处,找起来就很简单。输关键词,全文搜索一下就到;想按日期看,从日历找;想顺着主题追,用 #标签。「那是哪个应用来着」这道回忆的工序直接消失,于是变成靠搜索、而非靠记忆来找回的状态。
以前笔记散落在多个应用的人,建议先从「先决定一个总往这写的地方」开始。写得越多,搜索就越好使。
笔记的价值,往往不在写下的那一刻,而在想找到的那一刻。把地方归一,找的事交给搜索。我们相信,「不分类」有时反而是最好的整理。
常见问题
总记不清笔记写到哪去了。
能写的地方一多,之后就得回忆「写在哪了」。先把「总往这写」的地方定为一个,找的事交给搜索,就不容易再弄丢。
不用文件夹分类也行吗?
OneTapLog 把一切留在按时间排列的时间线里。用 #标签和全文搜索代替分类,之后照样能筛选,写的时候就不用为放哪犹豫。
过去的笔记怎么找?
可以用关键词全文搜索、按日期追溯的日历、按主题筛选的 #标签三种方式找。一切集中在一处,所以不用靠记忆也能取出来。
工作和私事放一起不会混吗?
用 #标签区分,之后就能只看工作、只看购物等。写的时候混着丢进来,看的时候再分开,这种用法很省事。