Wir sind das OneTapLog-Team. Du erinnerst dich, dass du etwas notiert hast – aber war es die Standard-Notiz-App, eine Nachricht an dich selbst in WhatsApp, eine andere App oder Papier? Du weißt einfach nicht mehr, wo. Wenn das mühsam Festgehaltene nicht auffindbar ist, ist es so gut wie nicht geschrieben. In diesem Artikel sprechen wir über die Ursache verstreuter Notizen und wie man einen Zustand schafft, in dem man ohne Suchen findet.
Notizen verstreuen sich, weil man „jedes Mal den Ort neu wählt"
Beim Beobachten vieler Notiz-Gewohnheiten fiel uns auf: Die Ursache des Durcheinanders ist, dass es „mehrere Orte zum Schreiben" gibt. Einkauf in die Standard-Notiz-App, Arbeit in ein Dokument, Einfälle in eine Nachricht an dich selbst, Eiliges auf Papier. Für jede Situation das beste Werkzeug zu wählen, wirkt klug – doch beim späteren Suchen musst du jedes Mal erinnern, wo du es geschrieben hast. Das ist der Hauptgrund, warum etwas nicht auffindbar ist.
Versuchst du obendrein, mit Ordnern und Notizbüchern penibel zu sortieren, zögerst du beim Schreiben über die Frage „wohin damit", und dieses Zögern stoppt die Notiz selbst. Sortieren erhöht sowohl den Aufwand beim Schreiben als auch beim Suchen.
Alles an einen Ort, chronologisch hineinwerfen
Unsere Antwort war: „nicht sortieren". Bei OneTapLog wirfst du Einfälle, Einkäufe, Arbeitsnotizen bis hin zur Stimmung – alles in dieselbe chronologische Timeline. Da du beim Schreiben keinen Ort wählst, gibt es kein Zögern, und das Prinzip „Schau in OneTapLog, dort ist es bestimmt" bringt den Suchaufwand nahe an null.
Willst du unterscheiden, fügst du dem Text einfach #arbeit oder #einkauf hinzu. Ohne in Ordner zu sortieren, grenzt du später per Tag ein. Der Gedanke: Ordnen überlässt du nicht dem Schreiben, sondern dem Zurückblicken.
Das Suchen überlässt du der Suche
Liegt alles an einem Ort, ist das Suchen einfach. Stichwort eingeben – die Volltextsuche trifft auf Anhieb. Nach Datum über den Kalender, nach Thema über den #Tag. Der Schritt „in welcher App war das gleich?" entfällt komplett, sodass du nicht aus dem Gedächtnis, sondern per Suche abrufst.
Wer Notizen bislang über mehrere Apps verstreut hatte, beginnt am besten damit, einen Ort als „hier schreibe ich erst mal alles hin" festzulegen. Je mehr du hineinschreibst, desto besser greift die Suche.
Eine Notiz zeigt ihren Wert weniger im Moment des Schreibens als im Moment, in dem du sie finden willst. Den Ort vereinheitlichen und das Suchen der Suche überlassen. Manchmal ist Nicht-Sortieren die beste Ordnung – davon sind wir überzeugt.
OneTapLog
Alles an einem Ort, chronologisch. Ohne Sortieren hineinwerfen, später per Suche und #Tag abrufen. Für alle, deren Notizen sich verstreuen. Kein Konto, offline nutzbar, kostenlos zum Starten.
Mehr über OneTapLog erfahrenHäufig gestellte Fragen
Ich weiß nie mehr, wo ich die Notiz hingeschrieben habe.
Gibt es mehrere Orte zum Schreiben, musst du später erinnern, wo du es notiert hast. Lege einen Ort als „hier schreibe ich erst mal alles hin" fest und überlasse das Suchen der Suche – dann verlierst du seltener den Überblick.
Ist es in Ordnung, nicht in Ordner zu sortieren?
OneTapLog hält alles in einer chronologischen Timeline. Statt zu sortieren grenzt du später per #Tag und Volltextsuche ein, sodass du beim Schreiben nicht über den Ort zögern musst.
Wie finde ich frühere Notizen?
Über drei Wege: Volltextsuche per Stichwort, Kalender nach Datum und #Tag nach Thema. Da alles an einem Ort liegt, holst du es ohne dein Gedächtnis hervor.
Vermischen sich Arbeit und Privates nicht?
Unterscheidest du per #Tag, kannst du später nur Arbeit oder nur Einkauf herausfiltern. Beim Schreiben gemischt hineinwerfen und beim Ansehen trennen – das ist am bequemsten.