Nous sommes l'équipe OneTapLog. Vous vous souvenez d'avoir pris une note, mais était-ce dans l'app Notes, sur WhatsApp, dans une autre app, ou sur papier ? — impossible de se rappeler où vous l'avez écrite. Si on ne la retrouve pas alors qu'on l'a bien laissée, c'est comme si on ne l'avait jamais écrite. Dans cet article, nous expliquons pourquoi les notes s'éparpillent, et comment créer un état où l'on retrouve sans chercher.
Les notes s'éparpillent parce qu'on « choisit l'emplacement à chaque fois »
En observant les habitudes de prise de notes de beaucoup de gens, nous avons remarqué que la cause de l'éparpillement, c'est « le fait d'avoir plusieurs endroits où écrire ». Les courses dans l'app Notes, le travail dans une app dédiée, les idées dans un message à soi-même, l'urgent sur papier. Choisir l'outil le plus adapté selon le contexte semble astucieux, mais cela oblige, au moment de retrouver, à se rappeler à chaque fois « où je l'ai écrite ». C'est la première raison pour laquelle on ne retrouve plus.
De plus, vouloir tout classer méticuleusement par dossier ou carnet fait hésiter au moment d'écrire sur « où le ranger », et cette hésitation freine la note elle-même. Le classement augmente à la fois l'effort d'écrire et l'effort de retrouver.
Tout jeter à un seul endroit, en ordre chronologique
Notre réponse a été « ne pas classer ». Dans OneTapLog, les idées, les courses, les notes de travail, jusqu'à l'humeur, tout est jeté dans la même timeline en ordre chronologique. Comme on ne choisit pas d'emplacement en écrivant, il n'y a pas d'hésitation, et ce regroupement à un seul endroit — « si je regarde OneTapLog, c'est forcément là » — réduit l'effort de recherche à presque rien.
Pour distinguer, il suffit d'ajouter #travail ou #courses dans le texte. Sans répartir dans des dossiers, vous pouvez filtrer ensuite par tag. L'idée est de confier le rangement au moment de la relecture, pas à celui de l'écriture.
Laisser la recherche se charger de retrouver
Quand tout est réuni à un seul endroit, retrouver est facile. Un mot-clé et la recherche plein texte fait mouche ; pour voir par date, le calendrier ; pour suivre un thème, le #tag. Comme l'étape « c'était quelle app déjà ? » disparaît, vous passez d'un état où l'on retrouve par la recherche, non par la mémoire.
Si vos notes étaient jusqu'ici dispersées dans plusieurs apps, nous vous conseillons de commencer par fixer un seul endroit où « écrire pour l'instant ». Plus vous y écrivez, plus la recherche devient efficace.
Une note prend de la valeur au moment où l'on veut la retrouver, plus encore qu'au moment où on l'écrit. Centralisez l'emplacement, confiez la recherche à l'app. Parfois, ne pas classer est le meilleur des rangements — c'est ce que nous pensons.
OneTapLog
Tout à un seul endroit, en ordre chronologique. Jetez sans classer, retrouvez ensuite par la recherche et les #tags. Pour qui éparpille ses notes. Sans compte, fonctionne hors ligne, gratuit pour commencer.
En savoir plus sur OneTapLogQuestions fréquentes
Je ne sais plus où j'ai écrit mes notes.
Quand il y a plusieurs endroits où écrire, il faut ensuite se rappeler « où je l'ai écrite ». Commencez par fixer un seul endroit où « écrire pour l'instant », et confiez la recherche à l'app : vous perdrez moins vos notes.
Est-ce grave de ne pas classer par dossier ?
OneTapLog garde tout dans une timeline chronologique. À la place du classement, vous filtrez ensuite par #tag et recherche plein texte, sans avoir à hésiter sur l'emplacement au moment d'écrire.
Comment retrouver une ancienne note ?
Par trois moyens : la recherche plein texte par mot-clé, le calendrier pour suivre par date, et le #tag pour filtrer par thème. Comme tout est réuni à un seul endroit, vous retrouvez sans vous fier à votre mémoire.
Le travail et le perso ne se mélangent-ils pas ?
En distinguant par #tag, vous pouvez filtrer ensuite uniquement le travail ou uniquement les courses. Jetez tout en vrac en écrivant, séparez au moment de relire : c'est simple à gérer.