OurPost開発チームです。学校のプリントをデジタル化したい、というとき、多くの人は「スキャンアプリ」を探します。ただ、スキャンアプリの多くは、書類をきれいに正確に残すことを目的に作られています。学校のプリントの大半は、正確なスキャンより家族が見られて、探せることのほうが大事です。ここを切り分けないと、きれいにスキャンしたPDFが、スマホの中で行方不明になります。
この記事では、スキャンの正攻法（失敗しない撮り方と保存形式）を一通り書いたうえで、「撮るだけで十分なもの」と「ちゃんとスキャンしたほうがよいもの」の線引きを書きます。私たちが作るOurPostは、前者のためのアプリです。後者には向かないので、その理由も書きます。
学校・園のプリントを撮るだけで家族に届き、あとから言葉で探せるアプリです。撮影・整理・検索・家族共有は無料、広告なし。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostの詳細を見る学校プリントのスキャン、基本の手順と失敗しないコツ
スマホで紙をスキャンするとき、仕上がりを左右するのは、アプリの性能より撮るときの条件です。机の上など平らな場所に紙を置き、影が落ちないよう明るい場所で、真上から撮ります。紙の四隅が画面に収まっていると、台形補正がうまく働きます。紙が折れ曲がっているときは、手で軽く押さえるか、ファイルに挟んで平らにしてから撮ると読みやすさが違います。
複数枚のプリントは、ページの順番を撮る前に揃えておくのが近道です。あとで並べ替えることもできますが、順番を直す手間が毎回かかると、続けるのが難しくなります。裏面がある紙は、撮り忘れやすいので、撮る前にめくって確認する習慣を付けておくとよいです。
保存形式｜PDFか画像（JPEG）か
| 形式 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 複数ページをひとまとめにする。印刷する。長く保管する | ファイルが重くなりやすい。アプリによって再編集しにくい | |
| 画像（JPEG） | 1枚を素早く見る。家族にそのまま送る | ページが増えるとファイルがバラバラになる |
学校のプリントなら、1枚〜数枚のものが多く、どちらでも困りません。大事なのは形式より、保存した場所を家族が知っていて、探せることです。OurPostでは、取り込んだプリントを画像として保存したり、PDFとして書き出したりできるので、形式は後から選べます。
スキャンしても、保存して終わりになる理由
デジタル化の失敗で多いのは、スキャンはしたが「どこにあるか分からない」状態です。ファイル名を日付だけにしたままフォルダが増え、探すときに結局開いて確認することになります。さらに、夫婦で共有するとなると、クラウドの共有フォルダを作る、招待する、ファイル名のルールを決める、と準備が必要です。ここで挫折する人が多いと私たちは見ています。
スキャンの手間のかかる部分は、撮ることではなく撮ったあとの置き場所と名前付けです。ここをアプリ側が引き受けるかどうかで、続くかどうかが決まります。
「撮るだけで十分なもの」と「スキャンしたほうがよいもの」
| 書類 | 例 | 向く方法 |
|---|---|---|
| 撮るだけで十分 | 行事のお知らせ・給食だより・学年だより・提出物の控え・塾のお知らせ | 撮って共有し、言葉で探せれば足りる（OurPostが得意な範囲） |
| ちゃんとスキャン | 契約書・証明書類・領収書・長期で保管したい書類 | 解像度・ファイル名・保存先を決める汎用スキャナーアプリや複合機のスキャナーが向く |
OurPostは、名刺・レシート・契約書を扱う汎用のスキャナーではありません。プリントの内容を読んで、家族みんなが同じ場所で見られることに絞った設計です。そのため、学校のプリントでも、証明書類のように正確な画質で長く保管したいものは、専用の方法を併用してください。
OurPostの「撮るだけ」でできること
OurPostは、端末の書類撮影機能で四辺の検出と補正を行います。撮影後は、切り抜き、明るさやコントラストの補正、フィルター（原本・書類・白黒・鮮やか）で見やすく整えられ、ページの追加・削除・回転・並び替えもできます。1件は20ページまでです。
撮影の段階で子どもや分類を選ぶ必要はなく、保存すればそのまま家族の受信箱に届きます。写真ライブラリの画像や、20ページ・20MBまでのPDF、連絡アプリのPDFも同じように取り込めます。
保存後は、端末内のOCRが文字を読み取るので、スキャンした画像の中の言葉で検索できます。読み取れなくても、保存と閲覧には影響しません。
OurPost
スキャンした後の置き場所と共有まで引き受ける、園・学校のプリント受信箱です。OurPostは広告がなく、撮影・取り込み・整理・検索・家族共有は無料。端末に保存するので、オフラインでも見られます。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見る「無料のスキャンアプリ」を選ぶときに見るところ
無料のスキャンアプリを比べるときは、広告の有無、保存したファイルに透かしや枚数の制限がないか、クラウドの保存先が別料金でないか、の3点を確認してください。アプリによって条件は違うので、一度1枚試してから決めるのが確実です。学校プリント全体の整理から考えたい場合は学校のプリントの整理方法、整理アプリを比べたい場合は学校プリント整理アプリの選び方にまとめています。
OurPost
撮るだけで家族に届き、言葉であとから探せる。OurPostは園・学校のプリントのための受信箱です。広告はなく、App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見るよくある質問
学校のプリントのスキャンは無料のアプリで足りますか？
お知らせや給食だよりのように、家族が見られて探せれば足りるプリントなら、無料のアプリで十分です。ただし広告の有無や、保存先・書き出しの制限は事前に確認してください。契約書や証明書類のように正確さが必要な書類は、解像度やファイル名を決められる方法が向いています。
学校のプリントはPDFと画像のどちらで保存すればよいですか？
複数ページをまとめたいときや、印刷・長期保管にはPDF、素早く見たり家族に送ったりするだけなら画像が扱いやすいです。学校のプリントは数枚が多く、どちらでも困りません。OurPostでは画像として保存することも、PDFとして書き出すこともできます。
スマホで撮った写真とスキャンは何が違いますか？
書類のスキャンは、四隅を検出して台形を補正し、明るさを整えるため、斜めから撮っても読みやすくなります。OurPostは端末の書類撮影機能を使うため、撮影時にこの補正が入ります。撮影後に切り抜きや明るさも調整できます。
学校の連絡アプリで受け取ったPDFもデジタル化に含められますか？
OurPostなら、OSの共有メニューから取り込めます。取り込めるのは20ページ・20MBまでのPDFで、紙のプリントを撮ったものと同じ受信箱に並びます。