OurPost開発チームです。「その提出物、いつまでだっけ」「え、そんなプリントあった？」。学校のお便りを巡るすれ違いは、どちらかがサボっているのではなく、プリントを受け取る人が、たいてい一人だけという構造から起きます。子どもが渡すのは一人の親で、学校の連絡アプリのアカウントも一人分、ということが多いからです。
この記事では、夫婦でお便りの見落としと伝え忘れを防ぐための運用を、共有の責任を「受け取った人」に寄せないという考え方で書きます。LINEで写真を送る、共有アルバムを作る、といった方法との違いも含め、OurPostを使う場合の手順と、できないことも整理します。
園・学校のプリントを撮るだけで、夫婦・家族の受信箱に届くアプリです。招待コードで最大6人まで、撮影・整理・検索・家族共有は無料。広告なし。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostの詳細を見るお便りが片方の親にしか届かない理由
理由は、仕組みにあります。プリントは子どもから親へ手渡されるので、最初に見るのは受け取った一人です。その人が内容を把握していれば回りますが、仕事が忙しい日や体調が悪い日に確認が遅れると、もう一人は存在すら知りません。学校の連絡アプリも、アカウントを一人分しか登録していない家庭では、通知が届くのは一人です。
伝える側も、「あとで話そう」と思ううちに忘れます。口頭で伝えるのは、伝える側の記憶が頼りになる方法です。写真をLINEで送る方法はより確実ですが、送る作業を毎回、受け取った人がやることになり、さらに他の会話に流れて埋もれます。
見落としを防ぐ運用｜3つの決めごと
運用は、決めごとを増やすほど続かなくなります。私たちが設計で前提にしたのは、次の3つだけです。
1つ目は、受け取った人が撮る。それ以外は何もしないこと。撮ったら家族の受信箱に自動で届くので、「送る」という作業が消えます。「伝え忘れ」は、送る作業があるから起きるものなので、作業そのものをなくしました。
2つ目は、見る側は、受信箱を見に行くこと。OurPostは新着を知らせるプッシュ通知を持っていません。プリントは、鳴らして気づかせるものではなく、必要なときに開いて確かめるものだと考えたからです。そのかわり、「毎週日曜に受信箱を開く」「買い物前に見る」のような習慣を一つ決めておくと、見落としは減ります。
3つ目は、担当と締切は、プリントとは別に決めること。OurPostにはタスク管理もカレンダー連携もありません。「提出物は誰が出すか」は、口頭や、家事・予定の共有に向いた別の道具で決めてください。OurPostが担当するのは、原本を二人が同じ場所で見られるようにするところまでです。
OurPostで夫婦のプリント共有を始める手順
始め方は3ステップです。最初の一人がアプリで家族をつくり、招待コードをもう一人に伝え、もう一人がコードを入力して参加します。以降、家族に参加した状態で保存した新しいプリントは、全員の受信箱に並びます。家族は最大6人まで招待でき、祖父母など、夫婦以外も同じ受信箱を見られます。
家族の機能を使うにはBitFlapアカウントでのログインが必要です。ログインして家族をつくると、その人がオーナーになります。招待コードを受け取った人は、ログインしてコードを入力するだけで参加できます。
課金が必要になる場合も、加入するのはオーナーだけです。招待された人に加入は求めません。無料のクラウド容量は100MBで、上限に達しても端末内の保存と閲覧は続き、新しいファイルの共有だけが保留されます。
共有される範囲に注意してください。家族の中では、プリント・リスト・タグが全員に見えます。「お仕事」のようなリストを作っても、特定の人にだけ見せる設定はありません。家族全員に見せたくないものは、OurPostに入れないという運用になります。
LINE・共有アルバムとの違い
| 比較軸 | LINEで写真を送る | 共有アルバム | OurPost |
|---|---|---|---|
| 送る作業 | 受け取った人が毎回送る | 受け取った人がアルバムに入れる | 撮れば家族の受信箱に届く |
| 過去のプリントを探す | 会話をさかのぼる | 他の写真と混ざりやすい | リスト・タグ・本文の言葉で検索 |
| 他の人との会話 | 同じトークだと混ざる | 独立している | 独立している（プリント専用） |
| 新着の気づき | トークの通知 | アプリによる | 通知なし。受信箱を開いて確認 |
通知がないのは弱みでもあります。「届いたことにすぐ気づきたい」場合は、LINEなどの通知を併用して、「撮ったよ」と一言入れる使い方も無理がありません。そのとき共有したいのは写真ではなく「撮った」という事実だけなので、探す作業はOurPost側に任せられます。
OurPost
園・学校のプリントを撮るだけで、夫婦・家族の受信箱に届くアプリです。撮影時の入力は不要、リストとタグであとから整理、端末内OCRで本文の言葉から検索。広告なし、家族共有まで無料です。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見る連絡アプリのPDFも同じ受信箱に
紙だけでなく、学校や園の連絡アプリで受け取るPDFも、情報差の原因になります。OurPostでは、連絡アプリでPDFを開き、OSの共有メニューからOurPostを選ぶと取り込めます（20ページ・20MBまで）。紙のプリントと同じ受信箱に並ぶので、「紙は受信箱、PDFはアプリ」と探す場所が分かれません。
紙の整理から見直したい場合は学校のプリントの整理方法、共有に使えるアプリの比較は学校プリント整理アプリの選び方、保育園・幼稚園のおたよりの運用は保育園のプリント整理アプリの選び方を読んでください。
OurPost
「あの提出物、見た？」を、撮った瞬間に解決する。OurPostは園・学校のプリントを家族に届ける受信箱です。広告はなく、無料で家族6人まで共有できます。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見るよくある質問
夫婦でお便りを共有するのに、お金はかかりますか？
OurPostは、撮影・取り込み・整理・検索・家族共有が無料で、広告もありません。有料になるのはクラウド容量だけで、無料は100MB、BitFlap One（月額800円・年額8,000円）で100GBです。加入するのは家族のオーナーだけで、招待された人は無料で参加できます。
相手がプリントを見たかどうか、分かりますか？
プリントを開いたかどうかを相手に知らせる機能（既読表示）は、今のところありません。新着の通知もないため、「撮ったよ」と一言伝えるか、受信箱を見る曜日を決めておく運用が確実です。
祖父母やベビーシッターにも共有できますか？
招待コードを渡せば、夫婦以外も家族として参加できます。家族は最大6人までです。ただし、家族の中ではプリントとリスト、タグが全員に見える仕組みで、人ごとに見える範囲を分ける設定はありません。
家族に共有すると、前に撮ったプリントはどうなりますか？
OurPostはまず端末に保存し、家族をつくる前のプリントは端末内に残ります。家族に参加した後に保存するプリントは、保存時に個別に指定しなくても全員の受信箱に届きます。家族の画面の「この端末のプリントを共有」から、共有するプリントを選んで家族に移せます。選んだプリントは家族全員に見えるようになります。