OurPost開発チームです。「学校 プリント 整理 アプリ」で探すと、どれも「撮って保存して整理」と書いてあり、違いが見えにくいと思います。私たちがアプリを設計するときに最も時間を使ったのは、機能の数ではなく、撮った後に何を、誰にさせるかという点でした。ここの設計が違うと、同じ「プリント整理」でも使われ続けるかどうかが変わります。
この記事では、無料で使えるアプリを探す人が比較で見るべき軸を4つに絞って、撮るだけで済むか／家族と共有できるか／どこに保存されるか／広告と課金の順に書きます。特定のアプリ名は挙げません。自分で見分けられるようにするのが目的で、OurPostがどの位置にあるかも、できないことを含めて書きます。
園・学校のプリントを撮るだけで夫婦・家族の受信箱に届くアプリです。広告なし、撮影・整理・検索・家族共有は無料。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostの詳細を見る学校プリント整理アプリを選ぶ4つの軸
1. 撮るだけで済むか（撮影時に入力を求められないか）
いちばん差が出るのは、撮った瞬間の手間です。撮影の後に「子どもを選ぶ」「カテゴリを選ぶ」「タイトルを付ける」と進む設計は、あとで探しやすくするためには理にかなっています。ただ、忙しい日に入力が要ると、撮影そのものが先延ばしになります。私たちはこちらのコストのほうが大きいと判断して、OurPostでは撮影時の入力をなくしました。1枚以上あれば、タイトルも分類も入れずに保存でき、リストとタグは後から付けられます。
2. 家族と共有できるか、その条件は何か
プリントが片方の親にしか届かない、という困りごとは、自分専用の管理アプリでは解決しません。共有に対応しているかに加えて、何人まで共有できるか、誰がお金を払うのかも見てください。OurPostは招待コードで家族を招待する形で、最大6人まで、無料でも有料でも人数は同じです。課金が必要になるのはクラウド容量だけで、加入するのは家族のオーナー1人で済みます。招待された側に加入は求めません。
3. どこに保存されるか（端末内か、クラウドだけか）
保存場所は、「通信がなくても見られるか」と「サービスをやめたとき取り出せるか」に関わります。クラウドのみのアプリは、電波の悪い場所で開けないことがあります。OurPostは、まず端末に保存して、オフラインでも撮影・閲覧・検索ができる設計です。家族と共有しているときは、通信が戻れば自動で同期します。取り出し口として、プリント1件を画像として保存したり、PDFで書き出したりもできます。
4. 広告と課金のしかた
無料と書いてあっても、広告が入る、書き出しや枚数に制限がある、など条件はさまざまです。見るべきは「何に対してお金がかかるか」です。OurPostに広告はなく、課金は容量にだけかかります。無料でクラウド100MB、BitFlap One（月額800円・年額8,000円）で100GBです。容量が上限に達しても、端末内の保存は止まりません。
アプリの型で比べる｜スキャナー型・自動抽出型・共有受信箱型
個別のアプリではなく、型で整理すると選びやすくなります。大きく分けて3つの型があります。
| 比較軸 | スキャナー型 | 日付・持ち物の自動抽出型 | 共有受信箱型（OurPostの位置） |
|---|---|---|---|
| 得意なこと | 書類をきれいなPDFにする | 日付や提出物を拾って予定として見せる | 撮ったものが家族に届き、あとから探せる |
| 撮影後の手間 | 保存先やファイル名を決める | 読み取り結果を見直す手間が出ることがある | 入力なし。整理はあと |
| 家族共有 | アプリによる。自分で共有する形が多い | アプリによる | ある。招待コードで最大6人 |
| 苦手なこと | 探しやすさ・共有 | 読み取れなかったものの扱い | 予定の自動登録、カレンダー連携 |
| 向いている人 | 書類を正確に残したい | 予定の管理も任せたい | 家族でプリントの情報差をなくしたい |
OurPostは3つ目の型です。日付を抜き出してカレンダーに入れる機能はありません。端末内のOCRはプリントの文字を検索するために使い、予定や持ち物としての意味付けはしません。予定を自動で管理したい人には向きませんが、「原本を家族みんなが同じ場所で見られる」ことを最優先にした結果です。
OurPost
撮るだけで家族の受信箱に届く、園・学校のプリント共有アプリです。撮影時の入力は不要、端末に残るから紙を捨てても消えません。広告なし。撮影・整理・検索・家族共有は無料です。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見るOurPostにできないこと
選ぶときは、できないことを先に確認するほうが失敗しません。OurPostに入っていないのは、カレンダー連携、日付や持ち物の自動抽出、タスク管理、学校や園からの配信、家族チャットです。新着を知らせるプッシュ通知もありません。プリントは「鳴らして知らせる」より「必要なときに探せる」ものだ、という考え方で、新しく届いたプリントはアプリを開いた受信箱で見ます。また、名刺やレシート、契約書を扱う汎用スキャナーでもありません。
選ぶ前の3分テスト｜1枚撮って、家族に届いて、言葉で探せるか
機能の一覧だけでは判断しにくいので、実際に1枚試すことをおすすめします。次の3点を確認してください。撮ってから保存まで入力なしで進めるか、相手の端末にそのプリントが届くか、そしてプリントに書いてある言葉で検索して見つかるかです。この3つが通れば、日常の運用で困る場面はかなり減ります。スキャンの品質が気になる場合は学校プリントのスキャンアプリの記事、紙の整理から見直したい場合は学校のプリントの整理方法も参考にしてください。
OurPost
学校・園のプリントを撮る・取り込む・探す・家族に届ける、をひとつにしたOurPost。広告はなく、無料プランでも家族は最大6人まで招待できます。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見るよくある質問
学校のプリント整理アプリは無料で使えますか？
無料で使えるものが多い一方、広告が表示されたり、書き出しや枚数に制限があったりと条件は異なります。OurPostは広告がなく、撮影・取り込み・整理・検索・家族共有が無料です。課金はクラウド容量だけで、無料は100MB、BitFlap One（月額800円・年額8,000円）で100GBになります。
家族は何人まで共有できますか？
OurPostでは招待コードで最大6人まで参加でき、無料でも有料でも人数は同じです。容量のプランはオーナーのものが家族に適用され、招待された人がBitFlap Oneに加入する必要はありません。
学校の連絡アプリで受け取ったPDFも整理できますか？
できます。連絡アプリでPDFを開き、OSの共有メニューからOurPostを選ぶと取り込めます。取り込めるPDFは20ページ・20MBまでです。紙のプリントと同じ受信箱に並び、同じように検索できます。
スマホを機種変更しても残りますか？
OurPostはまず端末に保存します。家族共有をオンにしてクラウドと同期していれば、新しい端末でもログインして同じプリントを見られます。端末内だけで使っている場合は、その端末の外には残らないため、機種変更の前に家族共有を始めて同期しておくと安心です。