OurPost開発チームです。保育園のおたよりは、小学校のプリントと違い、毎月、決まったものが決まったタイミングで届くのが特徴です。園だより、クラスだより、献立表、保健だより、行事の予定表。月初にまとめて渡されて、その月が終われば用済みになるものが多くあります。特徴が分かっていれば、整理もそれに合わせて軽くできます。
この記事では、保育園・幼稚園のプリント整理アプリを探している人に向けて、毎月のおたより、行事、持ち物・提出物の3つに分けた運用を書きます。園の連絡アプリとの併用や、夫婦で迎えを分担している場合の共有も含めます。OurPostができないこと（予定の自動登録など）も書きます。
園・学校のプリントを撮るだけで、夫婦・家族の受信箱に届くアプリです。撮影・整理・検索・家族共有は無料、広告なし。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostの詳細を見る保育園のおたよりが溜まるパターン
保育園のおたよりが溜まるのは、枚数が多いからではなく、月初にまとめて届くからです。1日で数枚〜十数枚が連絡袋に入り、その日に全部は読めません。結果として、連絡袋のまま玄関に置かれ、行事の日にあわてて探す、という流れになりがちです。園によっては紙と連絡アプリを併用していて、見る場所が2つに分かれます。
もう1つの特徴は、送り迎えを夫婦で分担している家庭が多いことです。連絡袋を受け取るのは迎えに行った人で、持ち物の準備をするのは翌朝の人、ということが普通に起きます。受け取った人と、動く人が違うのが、保育園のおたよりで見落としが起きやすい理由だと考えています。
毎月のおたよりを3つに分けて扱う
| 種類 | 例 | 扱い | OurPostでの置き方 |
|---|---|---|---|
| 毎月のおたより | 園だより・クラスだより・保健だより | 月が終われば不要。撮って、紙は月末に処分 | 撮るだけ。リスト＝子どもの名前（兄弟がいれば分ける） |
| 行事の予定 | 行事予定表・遠足や参観のお知らせ | 日付を自分でカレンダーに入れる。原本は撮って共有 | タグ「行事」を付ける。検索で「遠足」などを探す |
| 持ち物・提出物 | 持ち物のお願い・提出書類・アンケート | 期限があるので、紙は提出まで手元に。撮って共有 | タグ「提出」「持ち物」。家族の受信箱で担当が確認 |
献立表のように、台所の壁に貼って使いたいものは、紙のまま貼っておいて構いません。撮って共有しておけば、貼った紙がなくなっても、出先で何が出るか確認できます。紙とデジタルのどちらかに決める必要はない、というのが私たちの考え方です。
OurPostで保育園のおたよりを回す手順
連絡袋を受け取ったその場で、中身を取り出して撮ります。OurPostは、書類撮影で四辺の検出と補正が入り、1件を最大20ページまで続けて撮れます。園だよりと行事予定表を別のプリントとして1件ずつ保存しておくと、あとで探しやすくなります。撮影時にタイトルやリストは入力しなくても構いません。
家族に参加していれば、撮ったおたよりは自動で全員の受信箱に並びます。誰が撮ったか、いつ追加したかも一緒に表示されます。
迎えに行った人が撮り、翌朝の準備をする人が受信箱で持ち物を確認する、という流れが、プリントを手渡し・写真送信せずに済みます。園の連絡アプリで受け取るPDFは、OSの共有メニューから取り込めます（20ページ・20MBまで）。
時間のあるときに、リスト（子どもごと）とタグ（行事・提出・持ち物など、1件に最大5つ）を付けます。保存後は端末内のOCRが文字を読み取るので、「お弁当」「水筒」のように、書いてあった言葉からも探せます。
進級・年度替わりのとき
保育園は、4月に担任やクラスが替わります。OurPostのリストはネストしない1階層の分類で、リスト名はあとから変えられます。子どもごとにリストを作っておけば、クラスが替わっても中身を作り直す必要はありません。年度ごとに見返すときは、タグで絞り込むのが簡単です。古い年度のおたよりは、消したいものだけをごみ箱へ移します。ごみ箱に入れたプリントは、完全に削除するまで残り、あとから復元できます。
OurPost
OurPostは、園・学校のプリントを撮るだけで家族の受信箱に届けるアプリです。撮影時の入力は不要、端末に残るから紙を捨てても消えません。広告はなく、撮影・取り込み・整理・検索・家族共有は無料です。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見るできないことも先に知っておく
OurPostは、行事の日付や持ち物を読み取って、自動でカレンダーに入れる機能を持っていません。OCRは検索のために文字を読み取るだけで、予定や持ち物としての意味付けはしません。また、園とのやり取り（欠席連絡や連絡帳）は園側のシステムで行うもので、OurPostにその機能はありません。園の連絡アプリを置き換えるのではなく、届いた書類を家族で共有して探せる受信箱として併用する想定です。
夫婦での共有運用を詳しく知りたい場合は学校のお便りを夫婦で共有する方法、アプリの選び方の軸は学校プリント整理アプリの選び方、紙の整理から見直したい場合は学校のプリントの整理方法にあります。
OurPost
毎月の園だよりも、行事のお知らせも、持ち物のお願いも、撮るだけで家族に届く。OurPostは広告なし、家族は最大6人まで無料です。App Store・Google Playで公開中です。
OurPostについて詳しく見るよくある質問
保育園のおたよりは、どのくらい保管すればよいですか？
園だよりや献立表のように月ごとのものは、月が終われば不要になることが多いです。園の決まりや必要に応じて、保健だよりなど記録として残したいものだけ、年度末まで取っておく家庭もあります。保管の決まりは園によって異なるため、不安なものは園に確認してください。
園の連絡アプリを使っていても、プリント整理アプリは必要ですか？
園の連絡アプリは、欠席連絡や園からの配信を受けるためのものです。紙と併用の園では、受け取った書類を家族が同じ場所で探せるとは限りません。OurPostは連絡アプリのPDFも共有メニューから取り込めるので、紙とPDFをひとつの受信箱にまとめられます。
行事の日程をカレンダーに自動で入れてくれますか？
入れません。OurPostは日付を抜き出してカレンダーに登録する機能を持たず、文字の読み取りは本文検索のために使います。予定の登録は、おたよりを見ながら手動でカレンダーに入れてください。
兄弟が別のクラス・園に通っていても使えますか？
使えます。リストを子どもごとに作ると、受信箱で兄弟のプリントを分けて見られます。リストの数にアプリ上の上限はありません。ただし、1件のプリントが入るリストは1つだけです。