Somos el equipo de PitaPuri. Las hojas de etiquetas precortadas (tipo Avery y similares) son comodísimas: traen las casillas ya troqueladas y solo tienes que imprimir encima y despegar. El problema aparece cuando lo que imprimes no cae justo dentro de cada casilla: el texto y los dibujos quedan desplazados, montados sobre la separación o cortados por el troquel. Y como las hojas no son baratas, cada intento fallido duele. En este artículo contamos por qué pasa y cómo imprimir para que cada etiqueta caiga dentro de su casilla.
Por qué se descuadra respecto a las casillas
Hay dos causas que se suelen juntar. La primera es una diferencia entre la plantilla y la hoja real: si la plantilla que usas no corresponde exactamente al tamaño y la posición de las casillas de tu hoja, el contenido nace ya desplazado. La segunda, y la más traicionera, es imprimir con «ajustar al papel»: esa opción amplía o reduce todo el conjunto, así que aunque la primera casilla quede más o menos bien, el error se va acumulando y las de abajo a la derecha acaban totalmente fuera de sitio.
La conclusión es clara: las casillas de la hoja están a una medida fija en cm, y para que todo encaje hay que imprimir a esa misma medida real, sin que nada se escale por el camino.
Mide las casillas en cm
Antes de imprimir, coge una regla y mide directamente sobre la hoja: el ancho y el alto de una casilla, y también a qué distancia del borde de la hoja empieza la primera. Aunque tengas la referencia del fabricante, medir tú mismo evita sorpresas. Estos datos en cm son la base para colocar la etiqueta en su sitio exacto.
Cómo cuadrarlas con PitaPuri
En la app eliges papel A4 (el formato más habitual de estas hojas) y seleccionas el diseño de tu etiqueta. Escribe el ancho y el alto de la casilla en cm que mediste, y la etiqueta se coloca a tamaño real con ese tamaño. Repite la imagen siguiendo la cuadrícula de la hoja, respetando la separación entre casillas. Como cada elemento parte de su medida real, no se acumula ningún error de escala.
La clave está en la impresión: configúrala a tamaño real (100%) y desactiva cualquier opción de ajustar, encajar o reducir al papel. Antes de gastar una hoja de etiquetas, te recomendamos una prueba en papel normal: superpón esa prueba sobre la hoja real a contraluz y comprueba que cada diseño cae dentro de su casilla. Si va medio milímetro desviado, corriges la posición y vuelves a probar; cuando coincida, imprimes sobre la hoja buena con tranquilidad.
PitaPuri
App gratuita para colocar etiquetas en su medida real en cm y que caigan dentro de las casillas de la hoja. Mide, coloca a tamaño real e imprime al 100% sin descuadres. Sin registro, para iPhone y Android.
Más información sobre PitaPuriPreguntas frecuentes
¿Por qué se descuadran las etiquetas respecto a las casillas?
Suele ser por una diferencia entre la plantilla y el tamaño real de las casillas, o por imprimir con «ajustar al papel», que amplía o reduce todo el conjunto y va acumulando el error casilla a casilla. La solución es imprimir a tamaño real sin escalar nada.
¿Cómo sé el tamaño de las casillas?
Mídelas tú mismo con una regla sobre la hoja: el ancho y el alto de una casilla y a qué distancia del borde empieza la primera. Indica esos cm en PitaPuri para colocar la etiqueta en su medida exacta.
¿Qué ajuste de impresión debo usar?
Tamaño real (100%), con las opciones de ajustar, encajar o reducir al papel desactivadas. Solo así la etiqueta sale en los cm indicados y coincide con las casillas troqueladas.
¿Cómo evito gastar hojas en pruebas?
Imprime primero en papel normal y superpón esa prueba sobre la hoja de etiquetas a contraluz. Si algún diseño se desvía, corrige la posición y repite la prueba; cuando todo coincida, imprime sobre la hoja buena.