我们是 MonoTape 开发团队。客户当面问一句「这个大概多少钱」，能马上报个靠谱的概算，往往就决定了这单谈不谈得下去。可用普通计算器边想边按，算完只剩一个总数，每一项的内幕都没留下，对方再追问「那这部分单算是多少」时就答不上来了。这篇文章我们来拆解：工作概算用普通计算器为什么不好使，以及怎么把每一项明细留住、又快又稳地报出概算。
概算报价，难在「内幕留不住」
做概算，是一项项加起来的：基本费用、附加工时、材料、交通……普通计算器把它们一口气 3000 + 1500 + 800 + 500 加完，总数能出来，可「哪一笔是什么」全没了。客户一问「能不能去掉某一项」，你只能凭记忆从头再按一遍。
而概算最常见的就是当场调整：去掉一项、加一项、换个条件。每改一次都从头重算，既慢又容易在客户面前按错。问题不在你算得快不快，而在于普通计算器留不住「每一项的明细」。备忘录 App 能写下来，却不会帮你算。
把每一项按标签往上积，概算合计随时可见
我们做 MonoTape，就是想要一个「像计算器一样快、又像备忘录一样留得住」的工具。在 MonoTape 里，把每一项做成一行带名字的金额，往上累加，概算合计始终显示在屏幕上。
比如报一个小型施工的概算，可以这样列：
每一行客户都看得懂，「这部分是材料、这部分是交通」一清二楚。当面被问「不含交通是多少」时，指着小计减掉那一行的数就能立刻答，不用从头重按。
条件一变，只改那一行就重算
概算的价值就在于「能当场跟着条件变」。客户说「工时再加一点」「这项不要了」，MonoTape 里只要改那一行的金额、或删掉一行，小计和含税概算都会自动重算。税率改一处也一样，整个概算瞬间更新。不用每次都把一长串重新按一遍，谈话节奏也不会被打断。
工作概算又快又稳的关键，是把每一项明细留住、又能随条件即时重算。每项一行往上积、合计随时可见、改一处自动重算。想让算式的中间步骤一直摆在眼前，可以参考让算式的中间步骤一直看得见；被客户回头问起「那笔概算多少来着」也能马上答上来的做法，见被问「那笔合计多少来着」能立刻答上来。
常见问题
能像出正式报价单那样导出文件吗？
MonoTape 是专注于计算的 App，不生成报价单文件。它擅长的是把每一项明细带标签留下来、快速算出概算合计，并在条件变化时自动重算。正式报价单可以拿这个概算再去填。
客户当面问「去掉某项是多少」能马上答吗？
能。每一项都单独成行、看得清是什么，删掉那一行或改成 0，小计和含税概算会自动重算，当场就能报出新数。
税率改了，含税概算会自动变吗？
会。把含税那一行做成「小计 × 税率」，改税率或小计里任意一项，含税概算都会跟着重算，不用整串重按。
是免费的吗？
免费使用。带标签计算、引用、自动重算、纸带式历史记录等本文介绍的功能全都免费。iPhone 和 Android 都支持。