Somos el equipo de MonoTape. Te llaman, te explican un trabajo por encima y quieren una cifra orientativa ya, por teléfono. Coges la calculadora, vas sumando partidas de cabeza y sueltas un número. El problema viene después: cuando te piden el desglose o cuando cambian un detalle, no recuerdas de qué salía ese total. En este artículo explicamos cómo montar un presupuesto aproximado rápido sin perder el desglose por el camino.
La cifra rápida sale; el desglose, no
Para un presupuesto orientativo no necesitas un documento formal, necesitas un número fiable en un minuto. El truco es ir sumando los conceptos: mano de obra, materiales, desplazamiento, un margen. Con la calculadora normal tecleas 300 + 150 + 40 + 90 y das «unos 580 €». Pero ese 580 € es un número mudo: no dice qué parte era mano de obra ni qué parte materiales.
Y en cuanto el cliente responde «¿y si quito el desplazamiento?» o «¿cuánto sería con la mitad de horas?», tienes que rehacer la suma de cabeza, con el riesgo de equivocarte delante del cliente. La app de notas te dejaría escribir el desglose, pero entonces no calcula el total. Quieres las dos cosas a la vez: las partidas con nombre y el total que se actualiza.
Apila cada concepto con su etiqueta
Cuando diseñamos MonoTape pensábamos en estos momentos en los que necesitas una cifra rápida pero defendible. La idea es sumar como con una calculadora, pero que cada partida se quede escrita con su nombre. Así el total aproximado y su desglose nacen del mismo gesto.
En MonoTape vas apilando conceptos etiquetados y el total se mantiene a la vista.
Mientras hablas con el cliente, le puedes decir el número y también de dónde sale: «300 de mano de obra, 150 de material, 40 de desplazamiento y un margen». Eso transmite seriedad, aunque sea un cálculo de servilleta. Y como queda en la cinta, cuando cuelgues podrás pasarlo a limpio sin reconstruirlo de memoria.
Si cambian las condiciones, corriges una línea
La parte cómoda es ajustar en caliente. «¿Y sin desplazamiento?»: pones esa línea a cero o la quitas y el total baja solo. «¿Con el doble de material?»: cambias el 150 por 300 y listo. No vuelves a teclear la cadena entera ni te juegas el equivocarte delante del cliente; tocas el dato que cambia y el total se rehace al instante.
Un presupuesto orientativo no tiene por qué ser un número que sueltas y olvidas. Apila los conceptos con su etiqueta, da la cifra con su desglose y ajusta solo lo que cambie. Si quieres que esos pasos queden siempre visibles para repasarlos, mira cómo dejar a la vista los pasos de un cálculo. Y cuando el cliente te pregunte «¿cuánto era el total?» un rato después, te servirá responder al instante con una nota de cálculo.
MonoTape
Una calculadora con bloc de notas: etiqueta cada partida y, si cambias un dato, el total se recalcula solo. Los presupuestos rápidos quedan con su desglose, guardados tal cual los calculaste. Gratis.
Saber más sobre MonoTapePreguntas frecuentes
¿Puedo dar el total y el desglose a la vez?
Sí. Cada concepto es una línea con su etiqueta (mano de obra, materiales, desplazamiento…) y el total se suma debajo. Tienes la cifra y de dónde sale en la misma pantalla.
Si el cliente cambia algo, ¿tengo que rehacer la suma?
No. Corriges esa línea (o la pones a cero) y el total se recalcula solo. Puedes ajustar en caliente sin volver a teclear la cadena entera.
¿Genera un documento de presupuesto?
MonoTape está centrada en el cálculo: te da el total con su desglose en la cinta para que lo uses como base. Después puedes pasarlo a limpio donde prepares tus presupuestos.
¿Es gratis?
Sí, es gratis. El cálculo con etiquetas, las referencias, el recálculo automático y el historial en forma de cinta están todos incluidos. Disponible para iPhone y Android.