Hier schreibt das MonoTape-Team. Ein Kunde fragt am Telefon „Was würde das ungefähr kosten?", und man möchte schnell eine Hausnummer nennen, ohne gleich ein formelles Angebot zu schreiben. Mit einem Standardrechner tippt man die Posten zusammen und nennt eine Summe – aber das Innenleben dieser Zahl ist sofort wieder weg. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie einen groben Kostenvoranschlag so erstellen, dass die Aufschlüsselung erhalten bleibt und Sie bei Rückfragen nicht ins Schwimmen geraten.
Eine grobe Summe ohne Aufschlüsselung ist riskant
Ein Überschlag besteht aus mehreren Posten: Arbeitszeit, Material, Anfahrt, vielleicht ein Puffer. Tippt man das einfach addiert in den Rechner, erhält man eine Zahl – sagt der Kunde später „Wieso kostet allein die Anfahrt so viel?", steht man da. Ohne sichtbare Aufschlüsselung kann man weder erklären noch sauber nachverhandeln. Man hat die Zahl genannt, aber nicht mehr, wie sie zustande kam.
Dazu kommt: Bedingungen ändern sich fast immer. Der Kunde will eine Position weglassen oder eine dazunehmen. Beim Standardrechner heißt das, die Summe komplett neu zu rechnen. Man braucht ein Werkzeug, das die Posten benannt aufbewahrt und auf eine kleine Änderung sofort reagiert.
Posten für Posten beschriftet aufstapeln
In MonoTape bauen Sie den Überschlag als Stapel benannter Zeilen auf. Jede Position trägt ihren Namen, am Ende steht die grobe Summe – und alles bleibt sichtbar.
Ein Überschlag für einen kleinen Auftrag könnte so aussehen:
Auf einen Blick erkennen Sie, woraus sich die 467,50 € zusammensetzen. Fragt der Kunde nach, lesen Sie die Position einfach ab. Das ist der Unterschied zwischen einer Zahl, die man verteidigen kann, und einer, die man nur geraten hat.
Ändern sich die Bedingungen, ändern Sie eine Zeile
Der Kunde will den Materialposten streichen oder eine Stunde mehr Arbeit einplanen? Sie ändern nur die betreffende Zeile, und die Grobsumme rechnet sich automatisch neu – inklusive Puffer, weil dieser auf die Zwischensumme verweist. Sie tippen den ganzen Überschlag nie ein zweites Mal. So bleibt das Gespräch flüssig, auch wenn der Kunde mehrmals umdisponiert.
Ein guter Überschlag ist schnell – aber nicht so schnell, dass am Ende niemand mehr weiß, wie die Zahl entstand. Jede Position beschriftet aufstapeln, die Grobsumme entstehen lassen und bei Änderungen nur eine Zeile anfassen. Wie Sie generell jeden Rechenschritt sichtbar halten, lesen Sie in Zwischenschritte sichtbar halten; wie Sie eine genannte Summe samt Aufschlüsselung jederzeit wieder abrufen, zeigt „Wie viel war noch mal die Summe?" sofort beantworten.
MonoTape
Der Notiz-Rechner, mit dem Sie beschriftet rechnen und bei dem eine einzige Änderung alles automatisch neu berechnet. Überschlag, Kostenvoranschlag oder Budget – das Berechnete bleibt erhalten. Kostenlos nutzbar.
Mehr über MonoTape erfahrenHäufige Fragen
Kann ich die einzelnen Posten beschriften?
Ja. Jede Zeile bekommt einen Namen wie „Arbeit", „Material" oder „Anfahrt". So bleibt die Aufschlüsselung sichtbar und Sie können bei Rückfragen jede Position einzeln erklären.
Wie schnell ändere ich eine Bedingung?
Sie ändern nur die betroffene Zeile. Die Grobsumme – und ein darauf bezogener Puffer – rechnen sich automatisch neu, ohne dass Sie den ganzen Überschlag neu eintippen.
Ist das ein Ersatz für ein formelles Angebot?
MonoTape ist auf das schnelle, nachvollziehbare Rechnen spezialisiert. Es hilft Ihnen, eine belastbare Hausnummer zu nennen; ein formelles Angebotsdokument schreiben Sie wie gewohnt separat.
Ist es kostenlos?
Ja. Beschriftetes Rechnen, Bezüge, automatische Neuberechnung und der Verlauf im Band-Format sind kostenlos. Für iPhone und Android.