我们是 MonoTape 开发团队。筹备婚礼、聚会或公司活动,最头疼的就是预算:场地、餐饮、布置、礼品……费目一长,用普通计算器一项项加,加到一半就忘了已经加过哪些,更别说还想顺手算个「人均多少」。这篇文章我们来拆解:活动预算为什么用普通计算器算不清,以及怎么把每个费目逐项累加、还能顺手算人均、改一处全都重算。
活动预算难,难在「费目多 + 还要算人均」
活动预算是按费目一项项堆起来的:场地费、餐饮费、布置费、伴手礼……普通计算器把它们 8000 + 12000 + 3000 + 2400 一口气加完,总额能出来,可「哪一笔是哪个费目」全没留下。想确认「砍掉布置能省多少」,只能从头再按。
更麻烦的是,活动预算几乎都要回答「人均多少」「按 30 人算还是 40 人算」。这意味着你得拿着总额反复除人数,可总额一旦只是个孤零零的数字,每改一个费目都得把总额重算、再重新除一遍。问题不在你会不会除法,而在于普通计算器留不住费目,也没法把总额接着往下用。
每个费目贴标签往上积,再引用总额算人均
我们做 MonoTape,想要的就是「像计算器一样顺手、又像备忘录一样留得住」。在 MonoTape 里,把每个费目做成一行带名字的金额往上积,再引用总额去算人均,每一步都看得见。
比如筹备一场小型婚宴,可以这样列:
每个费目花了多少、总预算多少、人均落在哪,全都一目了然。关键是人均这一行引用了总预算,所以下面会讲到的调整,都能自动连动。
改金额或人数,总额和人均一起重算
餐饮费谈下来便宜了、布置想再加点、人数从 40 改到 35——这些 MonoTape 里只要改对应那一行,总预算和人均都会自动重算。改某个费目,总额和人均跟着变;改人数,人均立刻更新。「这样调之后人均会变成多少」当场就看得到,和对方商量时也能一边改一边看。
活动预算算得清的关键,是把每个费目逐项留下来、再让人均去引用总额。费目各一行、总额一行、人均引用总额、改一处全部重算。想更系统地看「固定费目合计」这类积算,可以参考把房租、水电等固定开支的合计看明白;被同伴回头问「那笔预算多少来着」也能立刻答上来的做法,见被问「那笔合计多少来着」能立刻答上来。
常见问题
每个费目能单独留一行吗?
可以。每行都带上名字,写成「场地费 8000」「餐饮费 12000」这样,把它们累加起来就是总预算,哪个费目花多少一目了然。
能顺手算人均吗?
能。把人均那一行做成「总预算 ÷ 人数」去引用总预算。改任意费目,总预算和人均都会自动重算;只改人数,人均也立刻更新。
砍掉某个费目,总额会自动变吗?
会。删掉那一行或把金额改成 0,总预算和人均都会自动重算,「砍掉它人均降到多少」当场就能确认。
是免费的吗?
免费使用。带标签计算、引用、自动重算、纸带式历史记录等本文介绍的功能全都免费。iPhone 和 Android 都支持。