Hier schreibt das MonoTape-Team. Eine Hochzeit, ein großer Geburtstag, ein Firmenfest – ein Eventbudget entsteht nie auf einmal, sondern Posten für Posten: Location, Catering, Deko, Musik, Fotograf. Man fügt etwas hinzu, streicht etwas, ändert die Gästezahl – und will trotzdem jederzeit wissen, wo das Gesamtbudget gerade steht. Mit einem Standardrechner verliert man dabei den Überblick. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie ein Budget aufbauen, das auf jede Änderung sofort reagiert.
Ein Budget ist nie fertig – es verändert sich ständig
Das Tückische am Eventbudget ist nicht die Addition, sondern das ewige Umplanen. Erst rechnet man mit 60 Gästen, dann werden es 75. Das Catering wird teurer, dafür spart man bei der Deko. Bei einem Standardrechner bedeutet jede dieser Änderungen, die ganze Summe neu zu tippen – und die Aufschlüsselung, welcher Posten wie viel kostet, ist sofort wieder weg. Genau diese Aufschlüsselung braucht man aber, um zu entscheiden, wo man kürzt.
Auch Bezugsrechnungen sind typisch: „Wie viel kostet die Feier pro Person?" Das ist Gesamtbudget geteilt durch Gästezahl – eine Zahl, die sich mit jeder Änderung mitverschiebt. Man braucht ein Werkzeug, das die Posten benannt aufbewahrt und Folgegrößen automatisch nachzieht.
Jeden Kostenpunkt als benannte Zeile aufstapeln
In MonoTape bauen Sie das Budget als Stapel benannter Zeilen auf. Jeder Posten trägt seinen Namen, das Gesamtbudget entsteht als Summe, und der Preis pro Person verweist auf dieses Budget.
Ein Hochzeitsbudget für 60 Gäste könnte so aussehen:
Jeder Posten ist benannt und sichtbar, das Gesamtbudget steht darunter, und der Preis pro Person ergibt sich automatisch. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Block das Budget treibt – hier das Catering.
Gästezahl oder ein Posten ändert sich – alles zieht nach
Nun zeigt sich der Vorteil. Es kommen 75 Gäste statt 60? Sie ändern die Zahl im Catering und in der Pro-Person-Zeile – Budget und Pro-Person-Wert rechnen sich automatisch neu. Sie streichen die Live-Musik und nehmen eine Playlist? Eine Zeile ändern, fertig. Sie tippen das Budget nie komplett neu. So spielen Sie verschiedene Szenarien durch, bis es passt.
Ein Eventbudget plant man nicht einmal, sondern viele Male um. Jeden Posten beschriftet aufstapeln, die Gesamtsumme und den Preis pro Person als Bezug rechnen und zum Umplanen nur eine Zeile anfassen. So behalten Sie die Kontrolle, auch wenn sich noch alles bewegt. Wie Sie eine laufende Gesamtsumme generell sichtbar machen, zeigt Die Summe der Fixkosten sichtbar machen; wie Sie eine genannte Summe samt Aufschlüsselung jederzeit abrufen, lesen Sie in „Wie viel war noch mal die Summe?" sofort beantworten.
MonoTape
Der Notiz-Rechner, mit dem Sie beschriftet rechnen und bei dem eine einzige Änderung alles automatisch neu berechnet. Eventbudget, Pro-Person-Kosten oder Gesamtsumme – das Berechnete bleibt erhalten. Kostenlos nutzbar.
Mehr über MonoTape erfahrenHäufige Fragen
Kann ich die Posten einzeln beschriften?
Ja. Jeder Kostenpunkt – Location, Catering, Deko, Musik – bekommt eine eigene benannte Zeile. So bleibt die Aufschlüsselung sichtbar und Sie sehen, wo Sie gegebenenfalls kürzen.
Kann ich den Preis pro Person berechnen?
Ja. Sie schreiben eine Zeile „Pro Person = Budget ÷ Gästezahl". Ändert sich das Budget oder die Gästezahl, rechnet sich dieser Wert automatisch neu.
Was passiert, wenn sich die Gästezahl ändert?
Sie ändern die Zahl in den betroffenen Zeilen, und Gesamtbudget sowie Pro-Person-Wert ziehen automatisch nach. Den Rest müssen Sie nicht neu eintippen.
Ist es kostenlos?
Ja. Beschriftetes Rechnen, Bezüge, automatische Neuberechnung und der Verlauf im Band-Format sind kostenlos. Für iPhone und Android.