Hier schreibt das MonoTape-Team. Wer freiberuflich arbeitet, schätzt für jedes Angebot den Aufwand: So viele Stunden für die Konzeption, so viele fürs Design, so viele für die Umsetzung – jeweils mal dem Stundensatz. Die Rechnung selbst ist simpel, aber sie wird ständig angefasst: Der Kunde hat ein kleineres Budget, also senkt man den Satz oder kürzt eine Aufgabe. Mit einem Standardrechner heißt das jedes Mal neu tippen. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie Aufwandsschätzungen so aufbauen, dass eine Satzänderung das ganze Angebot mitzieht.
Das Angebot ändert sich öfter, als man rechnet
Ein Freelance-Angebot ist eine Summe aus „Stunden × Satz" pro Aufgabe. Das Problem ist nicht das Rechnen, sondern das wiederholte Umrechnen: Der Stundensatz, den man am Anfang ansetzt, ändert sich im Lauf der Verhandlung. Senkt man ihn von 65 € auf 60 €, müsste man bei einem Standardrechner jede einzelne Aufgabe neu durchrechnen und wieder aufsummieren – fehleranfällig und mühsam.
Dazu fehlt die Aufschlüsselung. Nennt man nur eine Endsumme, kann der Kunde nicht sehen, dass die Konzeption den größten Block ausmacht – und man selbst verliert den Überblick, sobald drei Angebote nebeneinander liegen. Man braucht ein Werkzeug, das jede Aufgabe benannt aufbewahrt und auf eine Satzänderung sofort reagiert.
Den Satz einmal setzen, jede Aufgabe darauf beziehen
In MonoTape legen Sie den Stundensatz als benannte Zeile an und lassen jede Aufgabe darauf verweisen. Statt den Satz in jede Zeile zu tippen, beziehen sich alle Aufgaben auf die eine Satz-Zeile.
Ein Angebot für ein kleines Projekt sieht dann so aus:
Jede Aufgabe steht mit Namen, Stunden und dem bezogenen Satz da. Auf einen Blick sehen Sie, welcher Block den größten Aufwand hat – hier die Umsetzung. Das hilft beim Gespräch genauso wie beim eigenen Kalkulieren.
Satz ändern – das ganze Angebot rechnet sich neu
Jetzt kommt der entscheidende Vorteil. Der Kunde möchte verhandeln, Sie gehen auf 60 € pro Stunde? Sie ändern eine einzige Zahl – die Satz-Zeile – und alle Aufgaben sowie die Angebotssumme rechnen sich automatisch neu. Kürzt der Kunde eine Aufgabe, ändern Sie nur deren Stunden. Drei Angebotsvarianten durchzuspielen dauert so Sekunden statt Minuten.
Aufwandsschätzungen leben von Varianten – also sollte das Werkzeug Varianten leicht machen. Den Satz als benannte Zeile setzen, jede Aufgabe darauf beziehen und zum Umverhandeln nur eine Zahl ändern. Wie Sie generell Posten vom Typ „Menge × Stückpreis" wiederholt addieren, lesen Sie in Menge × Stückpreis mehrfach addieren; den schnellen Grobüberschlag fürs Angebot zeigt Einen groben Kostenvoranschlag schnell erstellen.
MonoTape
Der Notiz-Rechner, mit dem Sie beschriftet rechnen und bei dem eine einzige Änderung alles automatisch neu berechnet. Angebot, Aufwand oder Stundensatz – das Berechnete bleibt erhalten. Kostenlos nutzbar.
Mehr über MonoTape erfahrenHäufige Fragen
Muss ich den Stundensatz in jede Zeile tippen?
Nein. Sie legen den Satz als eigene benannte Zeile an, und jede Aufgabe verweist darauf. Ändern Sie den Satz an dieser einen Stelle, ziehen alle Aufgaben automatisch nach.
Wie spiele ich mehrere Angebotsvarianten durch?
Sie ändern Satz oder Stunden in der jeweiligen Zeile, und die Angebotssumme rechnet sich sofort neu. So vergleichen Sie Varianten in Sekunden, ohne neu zu tippen.
Bleibt die Aufschlüsselung pro Aufgabe sichtbar?
Ja. Jede Aufgabe steht als beschriftete Zeile mit Stunden und Betrag da, sodass Sie und der Kunde jederzeit sehen, welcher Block welchen Anteil ausmacht.
Ist es kostenlos?
Ja. Beschriftetes Rechnen, Bezüge, automatische Neuberechnung und der Verlauf im Band-Format sind kostenlos. Für iPhone und Android.