我们是 MonoTape 开发团队。报销时把几笔支出加成一个合计，提交上去之后过了几天，财务一句「这个数字是怎么来的」，你却怎么也想不起当时是哪几笔——这种尴尬，很多人都遇到过。问题不在你记性差，而在于普通计算器只留下结果，不留下「算的是什么」。这篇文章我们来聊聊，怎样让报销的每一笔都带着用途留下来，事后随时能说清楚。
合计能算出来，但「来由」却留不下
报销前用计算器把交通费、餐费、物料费加一加，120 + 88 + 256，得出 464。数字没错，可一关掉计算器，「这 464 里头都有什么」就彻底消失了。等到要核对、要补充说明时，只能对着小票从头重排，费时又容易出错。
就算在备忘录里写下「交通费 120」「餐费 88」，备忘录也不会帮你求和；用计算器求和，又留不住名目。报销这件事，恰恰是既要合计、又要交代清楚每一笔，两样都不能少。
给每笔支出贴上用途和日期，再求和
我们设计 MonoTape，就是为了在一处同时满足这两件事：像计算器一样算合计，又像备忘录一样留下名目。报销时，把每笔支出带上「用途・日期」的标签再累加即可。
在 MonoTape 里，每笔支出都是带名字的一行，合计和明细一并留存。
这样一来，合计旁边就清清楚楚地摆着「每一笔花在哪、哪天花的」。日后被问起「这个数字怎么来的」，把纸带翻出来照着念就行，不用再对着一堆小票重新拼凑。
改一处就自动重算，补漏、修正都轻松
报销常有「漏了一笔」「金额填错」的情况。用普通计算器，补一笔或改一处就得整串重按；在 MonoTape 里，只改那一行、或在末尾加一行，合计就自动重算。把打车那笔从 42 改成 48，合计立刻跟着变，不会算错也不必从头来。
说明一下：MonoTape 不是报销系统，不会对接公司流程、也不上传到任何服务器，所有内容都只存在你本机。它做的，是把报销时的计算连同「算的是什么」一起原样留下，让你随时说得清。想进一步了解这套留痕思路，可以看看允许你保留计算记录的备忘录 App，或参考小票按类目统计的做法。
常见问题
它能直接当报销系统用吗？
不能。MonoTape 不对接公司流程，也不生成报销单。它做的是把报销前的计算连同用途、日期一起留下，让你核对和说明时心里有数。
事后被问起合计来由，怎么查？
每笔支出都带标签留在纸带里，把那条计算翻出来，每一笔的用途和金额一目了然，照着念就能说清。
漏了一笔或填错金额怎么办？
在末尾加一行，或只改出错那一行，合计会自动重算，不用整串重按。补漏、修正都很轻松。
数据安全吗？
所有内容完全保存在本机，不上传到任何服务器。免费使用，iPhone 和 Android 都支持。