ぴたプリ開発チームです。席次表を手作りしようとすると、まず無料テンプレートを探すところから始める人がほとんどだと思います。探せばテンプレートは山ほど見つかりますが、ダウンロードした後に「どのサイズで、どこで刷るか」でつまずく相談を、私たちは席札の手作りと同じくらいよく受けます。テンプレートがA3前提なのに家のプリンターはA4まで、コンビニで刷ったら文字が縮んで読めない、二つ折りの折り位置がずれる——席次表は席札より紙が大きいぶん、サイズの失敗がそのまま見た目に出ます。この記事は、席次表のデザインではなく、テンプレートを選んでから刷り上がるまでの工程だけを扱います。
テンプレートから書き出した席次表の画像を「縦◯cm×横◯cm」の実寸で指定し、A4などに原寸印刷、A3相当をA4に分割して印刷する配置もできる無料アプリです。
ぴたプリの詳細を見る無料テンプレートは「前提サイズ」を先に確認する
席次表の無料テンプレートには、大きく分けて3つの前提サイズがあります。A4の1枚もの（ゲスト40名前後まで、テーブル配置がシンプルな場合）、A3の1枚もの（60名以上や円卓が多い場合の定番）、そしてA4二つ折り・三つ折り（表紙とプロフィールを兼ねる形式で、展開するとA3やA4横長になるもの）です。テンプレートの配布ページに「A3」「A4二つ折り」と書かれているはずなので、ダウンロードする前にここを確認してください。
見落としやすいのが、テンプレートの前提サイズと、自分が印刷できるサイズが一致しているかです。家庭用プリンターの多くはA4までしか出せません。A3前提のテンプレートをそのままA4プリンターに送ると、「用紙に合わせる」設定が働いて全体が約71%に縮小され、ゲスト名が読めない大きさになります。逆に、A4テンプレートをA3に拡大すると、画像で作られたテンプレートは輪郭がぼやけます。前提サイズと出力サイズをそろえるか、後述する分割印刷を使うか、ここで決めておくと後の工程が楽になります。
| テンプレートの前提 | 向いている規模 | 自宅A4プリンター | コンビニ |
|---|---|---|---|
| A4 1枚 | 〜40名程度 | そのまま原寸で刷れる | A4で刷れる |
| A3 1枚 | 60名以上・円卓が多い | A4×2枚に分割して貼る | A3で刷れる（画質を上げたい場合の本命） |
| A4二つ折り（展開A3） | 表紙・プロフィール付き | 展開面をA4×2枚に分割、または面ごとに両面印刷 | 展開サイズのA3で刷って折る |
テンプレートは「画像に書き出してから」サイズを確定させる
テンプレートの多くは、スマホの画像編集アプリやブラウザ上のデザインツールで編集する形式です。ゲスト名を入れ終わったら、印刷用にPDFかPNG・JPEGの画像として書き出します。ここで大事なのは、書き出した画像そのものには「何cmで刷るか」の情報が入っていないということです。ピクセル数は決まっていても、実寸は決まっていない。だからプリンターやコピー機が「用紙に合わせて」勝手に拡大縮小してしまいます。席札でも同じことが起きますが、席次表は文字が小さいぶん、数%の縮小でも読みにくさに直結します。
私たちがぴたプリで担っているのは、この「画像に実寸を持たせる」工程です。書き出した席次表の画像を読み込み、用紙を選んで、縦29.7cm×横21cm（A4の1枚もの）のように実寸を指定します。A3サイズで出したい場合は、次の節のようにA4×2枚に分割して配置するか、コンビニ印刷に回します。印刷する側では「原寸（等倍・100%）」を選び、「用紙に合わせる」を外す。これで、テンプレートを作った人が意図したサイズのまま紙に載ります。デザインを作る機能はぴたプリにはないので、テンプレート側で仕上げた画像を「狙った実寸で紙に載せる」役割だと考えてください。
A3のテンプレートをA4プリンターで刷る：分割して貼り合わせる
自宅のプリンターがA4までで、テンプレートがA3前提のときにいちばん現実的なのが、A3の席次表をA4×2枚に分割して原寸で刷り、裏から貼り合わせる方法です。A3（42×29.7cm）はA4（29.7×21cm）をちょうど2枚並べた大きさなので、縮小せずに分割できます。のりしろを数mm重ねて配置すれば、貼り合わせの継ぎ目が目立ちにくくなります。分割サイズの考え方はA4を貼り合わせて大きなポスターを作る方法と同じで、席次表はその小規模版です。
ただし、継ぎ目がテーブル名やゲスト名の真上に来ると読みづらくなります。分割する前に、テンプレート側で中央に余白や飾り罫が来るレイアウトを選んでおくか、継ぎ目の位置を数cmずらして配置すると仕上がりがきれいです。受付に置く1枚ものなら貼り合わせでも十分ですが、ゲスト全員に配る枚数が多い場合は、次のコンビニ印刷のほうが手間が少なくなります。
ぴたプリ
画像を実寸（cm/mm）で指定してA4などに配置し、原寸印刷できる無料アプリ。A3の席次表をA4に分割して貼る配置にも使えます。登録不要・iPhone / Android対応。
ぴたプリについて詳しく見るプリンターがない・A3で刷りたいならコンビニ
コンビニのマルチコピー機はA3まで出せるので、A3前提のテンプレートを分割せずに1枚で刷れます。ゲストの人数分を配る席次表は、自宅で何十枚も刷るより、コンビニで一気に出したほうが早く、紙もフォト用紙や厚手の用紙を選べます。注意点は席札と同じで、店頭では用紙サイズが規格固定で、その場でcm単位の調整はできないこと。家で実寸を確定させた画像をネットプリントに登録し、店頭では「原寸で出すだけ」にしておくのが失敗しない流れです。登録から出力までの具体的な手順はプリンタがなくてもサイズ指定した画像をコンビニで印刷する流れにまとめています。
二つ折りの席次表をコンビニで刷る場合は、展開サイズ（A4二つ折りならA3）で1枚に刷ってから折ります。折り位置がずれるのを防ぐには、テンプレートの中央線がちょうど用紙の中央に来るよう、書き出した画像を展開サイズぴったり（42×29.7cm）の縦横比で余白なく用意しておくことです。数mmでも余白が偏ると、折ったときに片面だけ余白が広くなります。
刷る前に1枚だけ試し刷りする
席次表は当日まで直前の変更が入りやすく、人数分を一気に刷ってから誤字や欠席者に気づくことがよくあります。私たちがおすすめしているのは、本番の用紙で1枚だけ刷り、定規で外寸を測る・いちばん小さい文字を1m離れて読む・折り位置を折ってみるの3点を確認してから残りを刷ることです。外寸が合っていれば実寸指定は成功しています。文字が読めなければテンプレートの文字サイズを上げるか、A4からA3に前提を変える判断をここでできます。
よくある質問
席次表の無料テンプレートはA3とA4のどちらを選べばいいですか？
ゲストが40名前後までで配置がシンプルならA4、60名以上や円卓が多い場合はA3が読みやすい目安です。自宅プリンターがA4までなら、A4テンプレートを選ぶか、A3テンプレートをA4×2枚に分割して貼り合わせる方法を検討してください。
A3のテンプレートを家のA4プリンターで印刷できますか？
できます。A3はA4を2枚並べた大きさなので、縮小せずにA4×2枚に分割して原寸で刷り、裏から貼り合わせます。「用紙に合わせる」で縮小してしまうと約71%に小さくなり文字が読めなくなるので、必ず原寸（100%）で出力してください。
コンビニで席次表を印刷するとサイズが変わってしまいます。
店頭のコピー機で「用紙に合わせる」設定が働いているか、登録した画像に実寸の情報がないことが原因です。家で用紙サイズと実寸（cm）を指定した画像を作ってからネットプリントに登録し、店頭では原寸で出力すると、意図したサイズのまま刷れます。
二つ折りの席次表はどのサイズで印刷しますか？
仕上がりサイズではなく、折る前の展開サイズで印刷します。A4二つ折りなら展開はA3（42×29.7cm）です。画像を展開サイズぴったりで指定して原寸印刷すると、中央で折ったときに左右の余白がそろいます。
席次表の印刷は、ぴたプリで実寸から テンプレートから書き出した画像をA4の実寸で指定。A3相当をA4に分割する配置もできます。無料・登録不要・iPhone / Android対応。