Somos el equipo de MonoTape. Cuando tienes una actividad extra (vender online, alguna venta de manualidades, pequeños encargos), lo que de verdad importa no es cuánto facturas, sino cuánto te queda limpio. Beneficio es ingresos menos gastos, una resta sencilla, pero si la haces de carrerilla en la calculadora pierdes de vista de qué se componía. En este artículo vemos cómo calcular el beneficio mes a mes sin perder el detalle.
«Ingresos menos gastos» se queda corto en la calculadora
Imagina que un mes ingresas 400 € y tienes 90 € de materiales, 30 € de comisiones de la plataforma y 25 € de envíos. El beneficio es 400 − 90 − 30 − 25, que da 255 €. Pero ese 255 a secas no te dice nada el mes siguiente: ¿cuánto eran los materiales?, ¿y las comisiones? Si quieres comparar con el mes anterior, a empezar de nuevo.
Para saber si tu actividad va bien necesitas ver el desglose, no solo el resultado. Es la diferencia entre «este mes gané 255» y «este mes los materiales se me dispararon, por eso bajó el beneficio aunque vendí más».
Ingresos y gastos en líneas etiquetadas
En MonoTape pones cada concepto en su línea con etiqueta y dejas el beneficio como una línea más que resta los gastos a los ingresos. Así el resultado y su composición quedan a la vista juntos.
Si te equivocaste al apuntar los materiales, cambias solo esa línea y el beneficio se recalcula solo. Y si quieres afinar la tarifa que cobras por tus encargos, te viene bien hacerlo junto con un presupuesto por horas y tarifa, para ver qué beneficio te deja cada precio.
Añade un mes más y observa la evolución
Como cada cálculo queda guardado en el teléfono en forma de cinta, puedes ir añadiendo el bloque de cada mes uno debajo de otro y repasar cómo evoluciona el beneficio. Ves de un vistazo si los gastos suben, si un mes flojo fue por menos ventas o por más costes. No necesitas una hoja de cálculo complicada: una línea por concepto y el beneficio debajo.
Llevar las cuentas de una actividad extra no debería darte pereza. Ingresos y gastos etiquetados, el beneficio como resta y todo guardado para comparar meses. Y si manejas precios con y sin impuestos, encaja con sacar el precio con y sin IVA para que el beneficio refleje lo que de verdad te entra.
MonoTape
Una calculadora con bloc de notas: etiqueta tus cálculos y, si cambias un dato, todo se recalcula solo. El total de la compra, los presupuestos o las cuentas divididas quedan guardados tal cual los calculaste. Gratis.
Saber más sobre MonoTapePreguntas frecuentes
¿Puedo añadir varios gastos distintos?
Sí. Pones una línea por cada tipo de gasto (materiales, comisiones, envíos) y la línea del beneficio los resta todos a los ingresos. Si añades un gasto nuevo, el beneficio se recalcula.
¿Cómo comparo el beneficio entre meses?
Como cada cálculo queda guardado en forma de cinta, puedes dejar el bloque de cada mes uno debajo de otro y repasar la evolución sin rehacer nada.
Si corrijo un gasto, ¿se actualiza el beneficio?
Sí. Cambias solo esa línea y el beneficio se recalcula solo. No hace falta volver a teclear toda la resta.
¿Es gratis?
Sí, es gratis. El cálculo con etiquetas, las referencias, el recálculo automático y el historial en forma de cinta están todos incluidos. Disponible para iPhone y Android.