Somos el equipo de MonoTape. Si trabajas como freelance, presupuestar un proyecto suele ser lo mismo una y otra vez: desglosar las tareas y multiplicar horas por tu tarifa. Hasta ahí, fácil. Lo pesado llega cuando subes la tarifa, cuando el cliente recorta una tarea o cuando preparas dos versiones del presupuesto: con la calculadora normal toca rehacer todas las multiplicaciones. En este artículo explicamos cómo montar ese presupuesto de horas × tarifa para que se recalcule solo.
El presupuesto es una lista de «horas × tarifa», y la tarifa cambia
Un presupuesto freelance suele ser un listado de tareas, cada una con sus horas estimadas, todas a la misma tarifa. Diseño 8 h, maquetación 12 h, revisiones 4 h… a 35 €/h. Con la calculadora normal tecleas 8 × 35 + 12 × 35 + 4 × 35 y obtienes el total, pero no queda registro de qué tarea suponía cuántas horas.
El verdadero quebradero llega con la tarifa. Decides subir a 40 €/h, o el cliente quiere ver el presupuesto a 30 €/h: ahora hay que rehacer todas las multiplicaciones de golpe, una por tarea. Es justo el momento en el que es fácil colar un error. La app de notas te deja apuntar las horas por tarea, pero no las multiplica ni las suma.
Una tarea por línea, la tarifa como referencia
Cuando diseñamos MonoTape pensábamos en este tipo de cuentas que se repiten con un dato común. La idea: poner la tarifa en su propia línea con etiqueta y que cada tarea se refiera a esa tarifa. Así, el día que la cambies, no tocas las tareas: tocas un solo número.
En MonoTape pones la tarifa una vez y cada tarea la nombra.
De un vistazo ves el total y cuántas horas pesa cada tarea. Eso te ayuda a defender el presupuesto: si el cliente lo ve caro, sabes exactamente qué tarea recortar y cuánto baja. Y como la tarifa está en una sola línea, el presupuesto queda limpio y fácil de leer dentro de un mes.
Cambias la tarifa una vez y se recalcula todo
Aquí está lo que de verdad ahorra trabajo. Si subes la tarifa a 40 €/h, cambias solo la línea «Tarifa» y las tres tareas se recalculan a la vez, porque todas se refieren a ella. Lo mismo para preparar una versión a la baja: bajas la tarifa y tienes el segundo presupuesto al instante, sin tocar las horas ni arriesgarte a un error de tecleo.
Presupuestar por horas no debería significar rehacer todas las multiplicaciones cada vez que cambias la tarifa. Pon la tarifa una vez, refiere cada tarea a ella y cambia solo ese número cuando haga falta. Como en el fondo es repetir muchas líneas de «cantidad × precio», te vendrá bien la forma de sumar muchas partidas sin teclear desde cero. Y si lo que buscas es soltar una cifra orientativa al vuelo, mira cómo hacer un presupuesto aproximado de trabajo a toda prisa.
MonoTape
Una calculadora con bloc de notas: pon la tarifa una vez, refiere cada tarea a ella y, si la cambias, todo el presupuesto se recalcula solo. Tus estimaciones quedan guardadas tal cual las calculaste. Gratis.
Saber más sobre MonoTapePreguntas frecuentes
¿Puedo poner la tarifa una vez y usarla en cada tarea?
Sí. Etiquetas una línea «Tarifa» y en cada tarea escribes «horas × Tarifa». Todas las tareas se apoyan en ese mismo número.
Si subo la tarifa, ¿tengo que rehacer cada multiplicación?
No. Cambias solo la línea «Tarifa» y todas las tareas que la nombran se recalculan a la vez, junto con el total. Ideal para preparar varias versiones del presupuesto.
¿Puedo ver cuántas horas pesa cada tarea?
Sí. Cada tarea es una línea etiquetada con sus horas, así que el desglose queda a la vista y puedes decidir con datos qué recortar si hace falta ajustar el precio.
¿Es gratis?
Sí, es gratis. El cálculo con etiquetas, las referencias, el recálculo automático y el historial en forma de cinta están todos incluidos. Disponible para iPhone y Android.