Somos el equipo de MonoTape. Planear un viaje tiene su gracia, pero a la hora de calcular cuánto va a costar todo es fácil agobiarse. Transporte, alojamiento, comidas, entradas a museos… son muchas partidas, y con la calculadora normal acabas con un número solo, sin saber de qué se compone. En este artículo vemos cómo presupuestar un viaje apilando cada partida en su propia línea etiquetada.
El problema no es sumar, es no perder ninguna partida
Cuando preparas un viaje vas pensando en cosas sueltas: «el tren son unos 80 €», «el hotel, tres noches a 60 €»… Si lo tecleas todo de seguido en la calculadora obtienes un total, pero si luego dudas, no puedes ver de dónde salía cada parte. Y si quieres comparar dos hoteles distintos, vuelta a empezar con toda la cuenta.
Lo que de verdad quieres es ver el presupuesto desglosado: cuánto se va en transporte, cuánto en alojamiento, cuánto en comida. Solo así detectas que «la comida se está disparando» o que «aún me queda margen para una excursión más».
Una línea por partida y el total siempre a la vista
En MonoTape pones una etiqueta a cada partida y vas apilando. El total se calcula sumando las líneas, así que ves a la vez el desglose y el total. Para un viaje de fin de semana de dos personas podría quedar así:
Como cada partida está etiquetada, de un vistazo sabes en qué se va el dinero. Si tienes un tope de presupuesto, vas viendo cuánto te queda mientras añades partidas, igual que cuando llevas el total de tus gastos fijos a la vista.
Cambia un hotel y se recalcula todo solo
La gracia llega al ajustar. ¿Encuentras un hotel más barato? Cambias solo esa línea y el total y lo que sale por persona se recalculan al momento. ¿Añades un día más? Pones una línea nueva y listo. No hay que volver a teclear la cuenta entera cada vez que cambias de idea, que en un viaje es algo constante.
Presupuestar un viaje no va de hacer un único cálculo perfecto, sino de poder jugar con las cifras hasta que cuadren con tu bolsillo. Apila por partidas, mira el total y cambia solo lo que ajustes. Si organizas un viaje en grupo, este mismo enfoque sirve para montar el presupuesto, como cuando se arma el presupuesto de un evento partida por partida. Y como todo queda guardado en el teléfono, puedes recuperarlo el día antes de salir.
MonoTape
Una calculadora con bloc de notas: etiqueta tus cálculos y, si cambias un dato, todo se recalcula solo. El total de la compra, los presupuestos o las cuentas divididas quedan guardados tal cual los calculaste. Gratis.
Saber más sobre MonoTapePreguntas frecuentes
¿Puedo ver cuánto sale por persona?
Sí. Añades una línea que divida el total entre el número de viajeros y queda etiquetada como «por persona». Si cambia el total, ese reparto se recalcula solo.
¿Y si quiero comparar dos hoteles?
Cambias solo el importe de la línea del hotel y ves al instante cómo queda el total con uno y con otro. No tienes que rehacer el presupuesto entero.
¿Se guarda para repasarlo antes de viajar?
Sí. El cálculo queda guardado en el propio teléfono, en forma de cinta, así que puedes recuperarlo días después y seguir ajustando partidas.
¿Es gratis?
Sí, es gratis. El cálculo con etiquetas, las referencias, el recálculo automático y el historial en forma de cinta están todos incluidos. Disponible para iPhone y Android.