Wir sind das Otto-Team. Wer nach einer Ablaufdatum-App für den Kühlschrank sucht, findet Apps, die auf den ersten Blick alle dasselbe können: Datum eintragen, vor Ablauf erinnern. Wenn wir in unseren eigenen Kühlschränken verschiedene Ansätze ausprobiert haben, hat sich gezeigt, dass nicht die Erinnerung darüber entscheidet, ob man dranbleibt, sondern der Aufwand, ein einziges Lebensmittel einzutragen. Eine App, die nach dem Einkauf fünf Minuten für zehn Artikel braucht, ist nach zwei Wochen vergessen. In diesem Artikel teilen wir Ablaufdatum-Apps nach ihrer Eingabe in drei Typen ein und zeigen, worauf du bei Preis, Erinnerung, Familienfreigabe und iPhone/Android achten solltest.
Vorab unsere Antwort: Für Lebensmittel aus dem Kühlschrank hält der Typ „Name und Lagerort wählen, Datum wird vorgeschlagen“ besser durch als der Barcode-Scanner. Frische Ware hat keinen Barcode, und wo einer aufgedruckt ist, steckt das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) nicht darin. Otto! folgt diesem Ansatz: Für einen Nutzer allein ist die App dauerhaft kostenlos und unbegrenzt, die Familienfreigabe kannst du kostenlos ausprobieren, und mit Pro werden die geteilten Lebensmittel und Listen unbegrenzt.
Lebensmittelname und Lagerort wählen, den Rest schlägt Otto! vor: nach Ablauf sortierte Liste, Erinnerung am Morgen und eine Einkaufsliste, die du mit der Familie teilen kannst.
Mehr über Otto! erfahrenAblaufdatum-Apps unterscheiden sich vor allem in der Eingabe
Ein Blick auf Funktionslisten hilft wenig, denn fast jede App bringt Erinnerung, Bestandsliste und Einkaufsliste mit. Der Unterschied liegt darin, was du tun musst, um ein Lebensmittel einzutragen. Daraus ergeben sich drei Typen.
Barcode-Scanner-Apps lesen den Strichcode mit der Kamera und füllen den Produktnamen automatisch aus. Bei Konserven, Getränken und anderen verpackten Produkten geht das schnell. Gemüse, Fleisch, Fisch und Eier haben aber keinen Barcode, und auch bei verpackter Ware steht das Haltbarkeitsdatum nicht im Code – das Datum tippst du also trotzdem selbst ein. Weil der Großteil eines Kühlschranks aus frischer Ware besteht, spart das weniger Aufwand, als man erwartet.
Apps mit Handeingabe verlangen Lebensmittelname und Datum, Punkt. Das ist unkompliziert und flexibel, aber du musst jedes Mal das Datum auf der Verpackung suchen und eintippen. Bei Gemüse ohne Aufdruck oder bei einer geöffneten Soße musst du das „reale“ Ablaufdatum selbst schätzen – an dieser Stelle brechen die meisten die Eingabe ab.
Apps mit Datumsvorschlag funktionieren so: Du wählst Lebensmittelname und Lagerort (Kühlschrank, Gefrierfach, Vorratsschrank), und die App schlägt aus hinterlegten Daten ein Ablaufdatum vor. Das Nachschlagen und Eintippen entfällt, gerade bei frischer Ware ist das die leichteste Eingabe. Steht auf der Packung ein exaktes Datum, passt du den Vorschlag einfach daran an. Otto! haben wir genau so gebaut, weil wir den Schritt „Datum suchen und eintippen“ ganz abschaffen wollten.
| Kriterium | Barcode- Scanner | Handeingabe | Datumsvorschlag (Otto!) |
|---|---|---|---|
| Frische Ware eintragen | Kein Barcode, also doch Handeingabe | Datum selbst festlegen und tippen | Name und Lagerort wählen, Datum wird vorgeschlagen |
| Verpackte Ware eintragen | Name schnell, Datum von Hand | Name und Datum von Hand | Vorschlag an den Aufdruck anpassen |
| Erinnerung vor Ablauf | Vorhanden (je nach App) | Vorhanden (je nach App) | Eine Meldung am Morgen: heute und bald ablaufende Artikel gebündelt |
| Verbindung zur Einkaufsliste | Oft eine getrennte Funktion | Oft eine getrennte Funktion | Aufgebrauchtes per Wischen auf die Liste, nach dem Einkauf zurück in den Bestand |
| Familienfreigabe | Oft nur im Bezahltarif | Oft nicht vorgesehen | Kostenlos ausprobieren; mit Pro unbegrenzt geteilte Lebensmittel und Listen |
| Kostenlos nutzbar | Häufig mit Obergrenze bei der Artikelzahl | Häufig kostenlos mit Werbung | Für einen Nutzer dauerhaft kostenlos und unbegrenzt |
Vier Kriterien für die Auswahl
Hast du dich für einen Typ entschieden, kommen die Details. Die Gründe, aus denen Menschen in unseren Gesprächen während der Entwicklung ihre vorherige App aufgegeben haben, ließen sich fast alle auf diese vier Punkte zurückführen.
Wie viel ist kostenlos möglich? Wenn die Zahl der Einträge begrenzt ist, ist die Grenze erreicht, sobald Kühlschrank und Gefrierfach erfasst sind – und genau dann hören viele auf. Prüfe zuerst, ob es für die Nutzung allein überhaupt eine Obergrenze gibt.
Kommt die Erinnerung gebündelt? Bekommst du für jedes Lebensmittel eine eigene Meldung, klingelt das Handy mehrmals am Tag, und du schaltest sie am Ende aus. Eine einzige Meldung am Morgen mit dem, was heute oder in den nächsten Tagen abläuft, führt viel eher dazu, dass du tatsächlich in den Kühlschrank schaust.
Sehen alle im Haushalt denselben Bestand? Ein guter Teil der abgelaufenen Lebensmittel entsteht, weil man nicht wusste, dass noch etwas da war, und es nochmal gekauft hat. Wenn Paare oder Familien denselben Bestand und dieselbe Einkaufsliste sehen, verhindert die App Doppelkäufe von selbst. Ist die Freigabe kostenpflichtig, solltest du sie zumindest vorher kostenlos testen können.
Gibt es die App für iPhone und Android? Bei einer gemeinsamen Nutzung haben die Handys in der Familie oft unterschiedliche Betriebssysteme. Eine App, die es nur für eines gibt, scheitert schon beim Teilen.
So haben wir Otto! gebaut
Du gibst den Namen des Lebensmittels ein und wählst den Lagerort (Kühlschrank, Gefrierfach oder Vorratsschrank), und Otto! schlägt aus den integrierten Daten ein Ablaufdatum vor. Deine Lebensmittel stehen in einer Liste, sortiert nach dem nächsten Ablauf: Abgelaufenes ist rot, alles, was in den nächsten drei Tagen abläuft, orange markiert – was zuerst weg muss, siehst du auf einen Blick. Am Morgen kommt eine einzige Meldung, die zusammenfasst, was heute oder bald abläuft. Wir wollten keine App, die so oft klingelt, dass man sie stummschaltet.
Aufgebrauchte Lebensmittel wischst du auf die Einkaufsliste, und nach dem Einkauf wischst du sie mit einer Geste zurück in den Bestand. Mit „Diese Gruppe teilen“ erzeugst du einen Einladungscode, und deine Familie tritt per Google- oder Apple-Anmeldung bei und teilt Bestand und Einkaufsliste. Bestandsverwaltung und Einkauf sollen keine zwei getrennten Aufgaben sein – das ist unsere Bedingung dafür, dass man dranbleibt. Im Alltag läuft alles auf dem Gerät selbst, deshalb starten und tragen Eintragungen schnell; synchronisiert wird nur, wenn du mit der Familie teilst.
Zum Preis: Für einen Nutzer allein bleibt Otto! dauerhaft kostenlos und unbegrenzt. Die Familienfreigabe kannst du kostenlos ausprobieren, und wer geteilte Lebensmittel und Einkaufslisten ohne Limit möchte, nimmt Pro. Die App gibt es für iPhone und Android. Ehrlich gesagt hat Otto! keinen Barcode-Scanner und keine eigenen Funktionen für Haushaltswaren oder Notvorräte. Wir haben die App bewusst auf Lebensmittel und ihre Ablaufdaten beschränkt. Wie sich Ablaufdaten bei einzelnen Lebensmitteln einschätzen lassen, steht in unserer Übersicht der Verfallsdaten nach Lebensmittelart.
Otto!
Lebensmittelname und Lagerort wählen, Ablaufdatum wird vorgeschlagen. Nach Ablauf sortierte Liste, Erinnerung am Morgen und eine Einkaufsliste zum Teilen mit der Familie. Für einen Nutzer dauerhaft kostenlos und unbegrenzt. Für iPhone und Android.
Mehr über Otto! erfahrenSo bleibst du nach der Installation dran
Egal für welche App du dich entscheidest: Die erste Woche ist die schwierigste. Wir empfehlen, nicht gleich den ganzen Kühlschrank einzutragen. Fang mit dem an, was bei dir gern verdirbt – in vielen Haushalten sind das Blattgemüse, Pilze, Tofu, Hackfleisch und geöffnete Soßen. Schon diese paar Artikel, sortiert nach Ablauf und mit einer Erinnerung am Morgen, senken die Menge, die im Müll landet, spürbar.
Lege außerdem den Zeitpunkt fest: direkt nach dem Einkauf, bevor du die Sachen in den Kühlschrank räumst. Wenn Auspacken und Eintragen zusammengehören, musst du später nichts mehr aus dem Gedächtnis nachtragen. Mit einer App mit Datumsvorschlag verlängert sich das Einräumen kaum, weil das Datum nicht erst nachgeschlagen werden muss.
Zuletzt: Ist etwas aufgebraucht, löschst du es nicht aus dem Bestand, sondern schiebst es auf die Einkaufsliste. So stimmen Bestand und Liste immer überein, und „war doch noch da“ passiert seltener. Wie eine Erinnerung dabei hilft, erklären wir in Erinnerung vor dem Ablaufdatum.
Häufige Fragen
Ist eine Ablaufdatum-App kostenlos nutzbar?
Viele Apps sind kostenlos, aber Obergrenzen bei den Einträgen und Werbung unterscheiden sich von App zu App. Otto! ist für einen Nutzer allein dauerhaft kostenlos und unbegrenzt, und die Familienfreigabe kannst du kostenlos ausprobieren. Pro gibt es, wenn du geteilte Lebensmittel und Einkaufslisten ohne Limit möchtest.
Ist eine App mit Barcode-Scanner praktischer?
Bei verpackter Ware geht die Namenseingabe schneller, das Haltbarkeitsdatum steckt aber nicht im Barcode und muss von Hand eingetragen werden. Gemüse, Fleisch und Fisch haben keinen Barcode. Bestehen deine Vorräte überwiegend aus Lebensmitteln aus dem Kühlschrank, ist ein Datumsvorschlag aus Name und Lagerort leichter. Otto! hat keinen Barcode-Scanner.
Gibt es eine Ablaufdatum-App auch für Android?
Otto! gibt es für Android und iPhone. Bei der Familienfreigabe sehen alle denselben Bestand und dieselbe Einkaufsliste, auch wenn ihr unterschiedliche Betriebssysteme nutzt.
Wie teile ich den Kühlschrankinhalt mit meiner Familie?
In Otto! erzeugst du unter „Diese Gruppe teilen“ einen Einladungscode. Deine Familie tritt per Google- oder Apple-Anmeldung bei und teilt Bestand und Einkaufsliste. Wer auch immer einkaufen geht, sieht dieselbe Liste, und Doppelkäufe werden seltener.
Ablaufdaten leicht im Griff: starte mit Otto! Nur Lebensmittelname und Lagerort wählen. Nach Ablauf sortierte Liste und Erinnerung am Morgen helfen gegen Verderben, Doppelkäufe und vergessene Einkäufe. Kostenlos, für iPhone und Android.