先说结论：Koto 是 iOS 和 Android 的手机 App，没有电脑版，也没有网页版。如果你要找的是装在电脑上的待办事项软件，它不是；如果你想找的是家人、夫妻或同住的人一起用的待办事项 App，请继续往下看。
我们是 Koto 团队，做的是给伴侣和家庭共用的待办清单 App。下面是我们对「怎么选待办事项软件」的整理，重点放在共用的那一半，也会老实写出 Koto 不适合的情况，买菜清单、购物清单和家务清单分别怎么用，也一并讲到。
Koto 是给家人、夫妻共用的待办清单 App：指定负责人、设定到期日、完成时收到通知。不计积分、不打分，没有广告。
了解 Koto选软件之前，先回答三个问题
搜索「待办事项软件」的人，需求其实差得很远。有人想在办公室电脑上排一天的工作，有人只是想让家里另一个人知道酱油快没了。两种需求用的是同一个词，适合的工具却不一样。我们建议先回答三个问题，再去看功能表。
第一，主要在哪台设备上用？ 「软件」这个词，很容易让人想到装在电脑上的程序。如果你的待办大多发生在电脑前，比如开会纪要、文档交付，那就该找有桌面端或网页版的软件。Koto 不是这一类，它只在手机上运行。
第二，清单有几个人看？ 只有你自己看的话，任何一款简单的待办软件都够用。一旦事情要交给另一个人，需求就变了：谁负责、哪天要、做完了怎么让对方知道。这些才是共用待办存在的理由。
第三，提醒要多精确？ Koto 的任务只有日期，没有几点几分的截止时间；提醒也只能设一条：到期日前几天，加上你选的时间点。对「周六之前把窗帘送去洗」这类事，这样刚好。对「下午三点的会议」就不合适，那属于日历。
| 你的情况 | 怎么选 |
|---|---|
| 主要在电脑上处理待办 | 选有电脑版或网页版的软件。Koto 没有，不适合 |
| 只有自己用 | 任何简单的个人待办软件都够用 |
| 事情要交给家人或同住的人 | 选支持共享、指定负责人、完成通知的软件。这是 Koto 的范围 |
| 提醒要精确到几点 | Koto 只有日期加一条提醒。需要定时的事放进日历 |
同住的人之间，缺货清单比购物清单更好用
刚搬进新家的第一个月，最常出现的对话是这样的：洗衣液用完了，谁发现谁说一声，说完又忘了。三天后两个人各自在超市看到洗衣液，一个买了，一个以为对方会买。
我们的做法是把一份清单当成「缺货记录」：发现缺什么就随手加一条，不管当时在不在超市。谁去超市，谁就打开这份清单，买到的勾掉。品项和数量直接写在任务名称里，例如「洗衣液 1 瓶」「鸡蛋 1 盒」。负责人可以空着，空着就表示谁路过谁买；想点名某个人的，指定一下，对方会收到通知。
这样用有两个限制，先讲清楚。一是 Koto 没有数量栏和价格栏，也不会按货架分类、合计金额；二是品项很多的时候，清单只是一个平铺的列表。它解决的是「两个人别重复买、别都忘了买」，不是比价。好处是：数据先存在手机本地，超市地下层信号差的时候照样能勾选，联网后才同步。已完成的任务会收进清单底部可折叠的区域，买完可以一次性移到回收站，需要时还能恢复。
家务清单：房租、可回收物和分工
同住的人最容易起摩擦的，往往不是大事，而是没人认领的小事：谁来拿出可回收物、房租哪天要转给房东、轮到谁做午饭。把这些固定的事设成重复任务，它们每到时间就自己出现在清单里，不需要谁来提醒谁。
Koto 的重复可以选：每周的某几天、每月的指定日期（遇到没有这一天的月份，会落在月底）、每月第几周的星期几、每隔 N 天、仅工作日、仅周末。重复任务产生新任务时，会沿用负责人和备注。默认的产生方式是「上一个没完成，就先不产生下一个」，另一种是每个计划日期都各建一个任务。
分工这一步要说实话：Koto 没有自动轮换。想让两个人隔周换着做，只能各建一个重复任务、各指定给自己，要换班就改负责人。它也不计积分、不打分、没有排名，只留下谁在什么时间完成的记录。我们的判断是，分工里最伤感情的是「我做得比你多」这句话，所以不替你们算这个。
如果你们更习惯贴在墙上的纸质表，可以先用 免费的家务分工表生成器：填入名字、从 30 种家务里勾选、选好频率，直接打印，不用登录。需要手机提醒的那几项，再建成 Koto 的重复任务。
在手机上设置，大约三步
先在自己的手机上建一份清单，名称最多 20 个字，可以选图标和颜色，比如「家里的事」。不用注册，也不用先拉对方进来。
点右下角的加号添加任务：填内容（最多 100 字），选负责人，选到期日；设了到期日之后，才能打开「到期提醒」，填提前天数和时间。备注最多 300 字，图片、视频、文件都可以附上，给坏掉的水龙头拍张照、把型号写进备注，对方在店里不用再打电话问。
最后是邀请：生成邀请码发给对方，对方安装 Koto、登录后输入邀请码，就加入同一份清单。免费群组最多 6 人。在 iPhone 上（iOS 17 及以上）还能在主屏幕放小组件，固定显示某一份清单的未完成项目；小组件上不能直接完成任务，点一下会打开任务详情。
哪些需求它做不到
电脑上的待办。 没有电脑版，也没有网页版，这一点前面说过，这里再说一次，因为会搜「软件」的人最容易踩到。
工作和项目管理。 没有优先级、依赖关系、甘特图，也没有「今天」「已过期」这样的固定筛选。多人协作的项目，请用为项目设计的工具。
日历和定时行程。 没有日历视图，任务没有时间点。
需要对方也参与。 共享的前提是双方都装 App 并登录。如果对方不愿意用，这份清单就只是你自己的待办。另外，任务下的评论是 BitFlap One 的功能，免费群组可以阅读已有的评论，但不能发表。
常见问题
待办事项软件有电脑版吗？Koto 能在电脑上用吗？
不能。Koto 只有 iOS（iOS 14 及以上）和 Android 的手机 App，没有电脑版，也没有网页版。如果你主要在电脑上处理待办，建议选有桌面端的软件；Koto 适合放在手机上，给家里人共用的那一份清单。
待办事项 app 有免费的吗？
Koto 可以免费使用，没有广告。清单、任务、重复任务和图片等附件都没有数量上限，免费群组最多 6 人（含你自己）。BitFlap One 是可选的付费方案，可以扩展到 30 人，并能在任务下发表评论。
买菜清单、购物清单可以用 Koto 吗？
可以当作共享的购物清单用：品项和数量写在任务名称里，买到就勾掉，买完后把已完成的任务一次移到回收站。但它没有数量栏和价格栏，不会自动按货架分类，也不会合计金额；需要这些功能的话，请选专门的购物或记账工具。
和家人共用要注册吗？
先自己用不需要账号，在一台设备上就能开始。要共享时，你生成邀请码发给对方，对方需要登录后用邀请码加入。双方都装好之后，两边看到的是同一份清单，网络恢复时自动同步。