Koto開発チームです。「todoリスト 共有」で探している人の多くは、実はすでに仕事用のタスク管理ツールを使ったことがあります。ところが同じツールを家庭に持ち込もうとすると、途端にうまくいきません。プロジェクトやアサインといった言葉に家族がついてこられなかったり、そもそも「アカウントを作って」と頼んだ時点で相手が離脱してしまったりするからです。「ToDoリストを共有したい」の中身は、職場と家庭でまったく違います。この記事では、共有ToDoアプリを開発している立場から、家庭で使う場合に何を基準に選べばいいのかを整理します。
夫婦・家族向けの共有ToDoリストアプリをApp Storeで近日公開予定です。
Kotoの詳細を見る
共有ToDoの3つの方式
「todoリスト 共有 アプリ」と検索して出てくるアプリは、実はどれも同じ土俵にいるわけではありません。私たちは開発の過程で、共有ToDoアプリを大きく3方式に整理しました。もともとどんな用途で作られたツールかによって、家庭で使ったときの向き不向きがはっきり分かれます。
OS標準アプリ流用型
iPhoneのリマインダーの共有リストや、Google Keepの共有メモのように、端末やアカウントに標準で備わっている機能を家族のToDo共有に流用する方式です。追加のアプリを入れる必要がなく、無料で今すぐ始められるのが最大の利点です。ただし、これらはもともと個人のメモやリマインダーとして設計されているため、「誰がこのタスクを担当するか」「毎週何曜日に繰り返すか」といった家庭ならではの表現が弱く、家族がそれぞれ違うOSの端末を使っていると共有そのものがしにくくなります。
仕事向けコラボツール型
プロジェクト管理やチームのタスク共有を目的に作られたツールを、そのまま家庭に持ち込む方式です。担当者・期限・優先度・コメントなど機能は豊富で、仕事で使い慣れている人にとっては扱いやすく感じられます。一方で、家族全員に「アカウントを作って」「アプリを入れて招待を承認して」と頼むハードルが高く、機能自体も家庭で使うには過剰なことが少なくありません。子どもや、ITツールに慣れていない家族がいる場合は特に、この方式は最初のハードルでつまずきがちです。
家族特化型
最初から家庭で使うことを前提に設計された方式です。プロジェクトやタスクという言葉ではなく、「家事」「担当」「繰り返し」といった家庭の語彙で機能が組み立てられているのが特徴です。誰が何を担当していて、いつ繰り返すのか、完了したことが相手にどう伝わるのかを、家族が使う場面に合わせて設計します。
家庭で使うなら見るべき6つの比較軸
3方式のどれが自分の家庭に合うかは、次の6つの軸で見ると判断しやすくなります。特に重要なのは、家族側の始めやすさと完了が相手に伝わるかの2つです。自分がどれだけ使いこなせるかより、一緒に使う家族が続けられるかどうかで選ぶツールが変わってきます。
| 比較軸 | OS標準アプリ流用型 | 仕事向けコラボツール型 | 家族特化型 |
|---|---|---|---|
| 家族側の始めやすさ | 同じOSならほぼ設定不要。OSが違う家族には共有しにくい | 家族全員のアカウント作成が必要でハードルが高い | 招待コードなど家庭向けの導線で設計されることが多い |
| 担当の明確さ | 担当者を割り当てる概念が薄いことが多い | 担当者・期限・優先度まで細かく設定できる | 家事・買い物など家庭の語彙で担当を割り当てやすい |
| 繰り返す家事への対応 | 繰り返し設定は毎日・毎週程度の単純なものが中心 | 繰り返しに対応するが表現はプロジェクト管理寄り | 毎週のごみ出しなど家事特有の周期に対応しやすい |
| 完了が相手に伝わるか | 通知は基本的な範囲にとどまることが多い | 通知・コメントなど機能自体は豊富 | 家族に完了を伝えることを前提に通知が設計されやすい |
| 外出先・オフライン | 端末に保存されオフラインでも使えることが多い | サービスによって対応が分かれる | アプリの設計によって異なる |
| 広告・料金 | 無料。OS標準機能のため追加課金がないことが多い | 個人利用は無料枠があるが、家庭には多機能すぎることも | アプリによって異なる（無料〜有料プランまで様々） |
どの方式が、どんな家庭に合うか
家族全員がiPhoneで、リストを軽く共有できれば十分という家庭なら、OS標準アプリ流用型でも十分に足ります。新しいアプリを入れる必要がなく、無料で今すぐ始められるのは大きな利点です。
夫婦それぞれが仕事でタスク管理ツールを使い慣れていて、担当・期限・優先度を細かく設定したいなら、仕事向けコラボツール型でも回ります。ただしこの場合も、子どもや、ツールに不慣れな家族がリストに加わる段階で、アカウント作成のハードルがボトルネックになりやすい点は覚えておく必要があります。
一方で、担当・繰り返し・通知を家族の語彙のまま使いたい、そして家族の誰かがアプリに不慣れでも無理なく参加できるようにしたいなら、家族特化型が向いています。買い物リストの共有に絞って考える場合は買い物リストを家族・夫婦で共有する方法、家事の分担そのものに悩んでいる場合は共働きの家事分担、もめない決め方もあわせて参考にしてください。
Koto
夫婦・カップル中心の家族向け共有ToDoリストアプリです。アカウント登録なしで始められ、招待コードを送るだけで共有できます。1つのタスクに複数人を担当させられ、誰か1人が完了すればすぐ全員に伝わります。毎週のごみ出しのような繰り返しにも対応し、広告はありません。App Storeで近日公開予定です。
家族特化型として、Kotoをこう設計した
Kotoは、夫婦・カップルを中心とした家族向けの共有ToDoリストアプリです。私たちがまず解決したかったのは、「アカウントを作って」と頼んだ時点で家族が離脱してしまう問題でした。そこでKotoはアカウント登録なしで始められ、変更はまず端末に保存されるローカルファースト設計にしています。オフラインでも使え、つながれば自動で同期されます。共有したいときは招待コードを送るだけで、参加する側は自分の端末にあるどのリストを共有に移すかを選べます。
タスクには複数人を担当として割り当てられます。「誰かがやってくれるはず」という曖昧さをなくすためです。期限やリマインダー通知、メモ、写真添付も付けられ、誰か1人が完了すればすぐに全員に伝わります。誰がいつ何を完了したかという履歴は、無料プランでも期間の制限なく残ります。
繰り返しは、毎週のごみ出しのように家事の周期に合わせて設定できます。複数曜日を指定した毎週、指定日や第N曜日を指定した毎月、平日のみ、週末のみ、N日ごとに対応しています。ポイント制やランキングのような、家事を採点する仕組みはあえて持たせていません。誰かの負担を数字で競わせるのではなく、担当と完了が自然に伝わることを優先しました。
広告は表示しません。無料プランは6人までの家族グループで利用でき、リストの数・タスクの数・繰り返し設定・履歴の保存日数にプランによる上限はありません。タスクごとのコメントや30人までのグループ、クラウド容量の拡張が必要な場合は、月額¥800・年額¥8,000（日本のApp Store価格）のBitFlap Oneで対応しています。
よくある質問
無料で共有できるToDoアプリはありますか？
あります。iPhoneのリマインダーやGoogle Keepの共有機能はOS標準で無料で使えますし、家族特化型のアプリにも無料プランを設けているものが多くあります。Kotoも無料プランで6人までの家族グループを、リスト数やタスク数の上限なく利用できます。
iPhoneとAndroidが混ざった家族でも共有できますか？
一般に、OS標準アプリ流用型はOSをまたぐ共有が弱くなりがちで、家族特化型・仕事向けコラボツール型はiOS・Android両対応のものを選べば混在環境でも共有できます。Kotoは現時点ではApp Storeで近日公開予定のiOS版のみで、Android版は未定です。ご家族にAndroid利用者がいる場合は、公開状況を確認してから導入をご検討ください。
仕事用と家庭用のToDoリストは分けるべきですか？
分けることをおすすめします。仕事のタスクと家庭のタスクが同じリストに並ぶと、家族が見るべき情報が埋もれてしまいますし、家族に仕事用アカウントへの参加を頼むこと自体がハードルになります。家庭用には、家族だけが参加する専用のアプリやリストを分けて使うのが続けやすい方法です。
Kotoは何人まで共有できますか？
無料プランは6人までの家族グループで共有できます。BitFlap One（月額¥800・年額¥8,000、日本のApp Store価格）にアップグレードすると30人まで共有でき、タスクごとのコメントやクラウド容量の拡張も利用できます。