家事分担表の作り方と無料テンプレート｜紙・エクセルからアプリまで

Koto開発チームです。「家事分担表」を作ろうとしている時点で、すでに一つの課題意識に気づいています。それは、なんとなく分担している状態のままでは、いつか不満が偏るということです。誰が何をやっているかを紙やアプリで見える化すれば、感覚のズレをなくせるはず——そう考えるのは自然な発想です。

私たちも、この記事を書く前に自分たちで家事分担表を作ってみました。エクセルで表を組み、担当者と頻度を書き込み、印刷して冷蔵庫に貼りました。最初の1週間はうまく回りましたが、2週間目に子どもの体調不良で担当が入れ替わり、表を直さないまま元に戻すのを忘れ、気づけば誰も見なくなっていました。表を作ること自体は難しくありません。難しいのは、それを更新し続けることです。

この記事では、まずそのまま使える家事一覧のテンプレートを提供し、紙・エクセル・アプリという媒体ごとの作り方を比較します。そのうえで、なぜ分担表が続かなくなるのかを私たちの失敗も含めて分解し、最後に表をアプリに置き換えるとどう変わるかを紹介します。

家事分担表に載せる項目——まず家事を棚卸しする

分担表を作るときに一番つまずくのは、フォーマットではなく「そもそも家事を全部書き出せていない」ことです。特に抜けやすいのが、ゴミ袋の補充や在庫チェック、書類の記入といった「名もなき家事」で、これらは誰か一人が気づいたときにやるだけで表に載らず、結果として一人に集中しがちです。下の一覧は、頻度別・カテゴリ別にそのまま使えるテンプレートです。自分たちの生活に合わせて足し引きしてください。

この一覧を眺めてわかるのは、家事分担表がもめやすいのは「食事」や「掃除」のような目立つ項目ではなく、名もなき家事のように誰の担当か決まっていない項目だということです。棚卸しの段階でこれらを表に含めておくだけでも、あとから「これ誰の担当？」という会話が減ります。

媒体別の作り方: 紙・ホワイトボード／エクセル・スプレッドシート／アプリ

棚卸しした家事をどこに書くかは、紙・ホワイトボード、エクセルやGoogleスプレッドシート、アプリの3通りが一般的です。それぞれ作る手間と続けやすさのバランスが違うため、順に見ていきます。

紙・ホワイトボード

縦軸に家事、横軸に曜日や担当者を置いた表を手書きするか、ホワイトボードに100均のマグネットで家事名を書いたものを貼り付けて動かす方法です。作るのに特別な準備がいらず、その場ですぐ始められるのが強みです。一方で、担当が入れ替わった週に書き直すのが面倒で、更新をサボりやすく、外出先からは内容を確認できません。

エクセル・スプレッドシート

Microsoft Officeのテンプレートを使ったり、Googleスプレッドシートで自作したりする方法です。担当や頻度を列で管理でき、関数を組めば集計もできます。項目が多くなっても整理しやすい反面、最初にフォーマットを組む手間がかかり、スマホで開くと入力しづらいことが多く、リマインド機能は自分で別途用意する必要があります。

アプリ

家事を1件ずつタスクとして登録し、担当者・期限・繰り返しを設定するタイプです。作るときの初期入力は紙やエクセルより手間がかかりますが、一度繰り返し設定をすれば、次の週から表を書き直す作業自体がなくなります。外出先でも確認・完了報告ができ、リマインド通知も自動で出せます。

分担表が続かない3つの理由

きれいな分担表を作っても、多くの家庭で数週間のうちに使われなくなります。私たち自身の経験も含めて振り返ると、理由は次の3つに集約されます。

例外の週に対応できず形骸化する

分担表は「いつもの週」を前提に作られています。しかし実際の生活では、子どもの発熱、残業、出張など例外の週のほうが頻繁に起こります。担当を一時的に入れ替えたとき、表を書き直さなければその場しのぎで終わり、次の週も元に戻すのを忘れ、気づけば表と実態がずれたまま誰も参照しなくなります。

更新がひとりの仕事になる

エクセルにしろホワイトボードにしろ、たいてい表を最初に作った人がメンテナンスも担当することになります。担当が変わるたびにその人が書き直す必要があり、「分担表を更新する」という作業自体が新しい家事として発生してしまいます。分担を公平にするための表が、逆に不公平の火種になるという皮肉な構造です。

家の外で見えない

冷蔵庫に貼った表は、家にいるときしか確認できません。仕事帰りにスーパーへ寄るかどうか、今日はゴミ出しの日か——こうした判断は家の外にいるタイミングで必要になることが多いのに、紙の表もエクセルのファイルも、その瞬間には手元にないのが実情です。

Koto

夫婦・カップルのための家族共有ToDoリストアプリです。棚卸しした家事をリストに登録し、担当と期限、繰り返しを設定すれば、分担表を書き直す作業そのものがなくなります。完了履歴はだれが・いつ・何をやったかを自動で記録します。アカウント登録なしで始められ、App Storeで近日公開予定です。

📱 App Store / Google Play — 近日公開予定

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表をアプリに置き換えるとどうなるか

Kotoでは、この記事で棚卸しした家事をそのまま「家のこと」のようなリストに1件ずつ登録します。掃除機がけなら担当者と期限を、水回りの拭き掃除なら「毎日」の繰り返しを設定する、というように、表のマス目を埋める作業を、タスクを1件ずつ作る作業に置き換えるイメージです。

週次・月次の家事は「毎週◯曜日」「毎月第◯◯曜日」「N日ごと」といった繰り返しを設定できるので、例外の週があっても表そのものを書き直す必要がありません。担当を一時的に交代したいときは、そのタスクだけ担当を変更すればよく、翌週にはまた元の繰り返しに戻ります。

更新がひとりの仕事になる問題は、招待コードを送るだけで家族を招待し、全員が同じリストを同じ順序で見られることで解消します。誰か1人がタスクを完了すればすぐ全員に伝わるので、「表を最新に保つ係」という新しい家事が発生しません。だれが・いつ・何を完了したかという完了履歴は無料でも保持期間の上限なく残るため、これがそのまま分担表の「実績欄」の役割を果たします。「先月は自分がゴミ出しを何回やったか」を振り返りたいときも、履歴をさかのぼるだけで確認できます。

そして家の外にいても、リマインダー通知とアプリからの確認で「今日はゴミ出しの日か」「買い物リストに何が残っているか」がすぐわかります。ポイント制や採点機能はあえて持たせていません。分担表を作る目的は公平さを数値で競うことではなく、誰が何をやるかを毎回話し合わずに済む状態を作ることだと考えているためです。

よくある質問

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