In breve: una lista della spesa condivisa è una lista sola, aperta sul telefono di tutti, dove chi vede che il latte sta finendo lo scrive subito e chi passa dal supermercato spunta ciò che mette nel carrello. Funziona anche tra un iPhone e un Android, e il vantaggio non sta nella tecnologia: sta nel fatto che nessuno compra due volte la stessa cosa e nessuno torna a casa senza il pane.
Siamo il team di Koto, un'app di liste e attività per coppie e famiglie. La spesa è una delle prime cose che le persone ci mettono dentro, e il problema che sentiamo raccontare è quasi sempre lo stesso: la lista c'è, ma è nel posto sbagliato. Qui spieghiamo come la impostiamo noi, cosa fa Koto per questo scopo e dove si ferma, senza girarci intorno.
Koto è un'app di liste condivise per coppie e famiglie: spesa e faccende in un posto solo, senza punti e senza pubblicità.
Scopri KotoPerché la lista nei messaggi non regge
Il «prendi il latte» scritto alle 11 e letto alle 18 è il caso classico. Una chat serve a parlare, non a tenere un elenco: i prodotti si perdono sotto la foto di una cena, nessuno sa cosa è già stato preso, e quando entrambi passano dal supermercato la sera ci si ritrova con due confezioni di passata e senza detersivo. Il foglio attaccato al frigo ha il difetto opposto: sta a casa, mentre la spesa si fa fuori.
Quello che serve è un posto in cui la lista è una sola, ogni voce si può spuntare, e chi è al supermercato vede subito cosa è già nel carrello dell'altro. Non servono funzioni da fantascienza. Servono un elenco, un segno di spunta e due telefoni che si parlano.
Come impostare la lista della spesa in Koto
Crea una lista e chiamala «Spesa» (il nome può essere lungo fino a 20 caratteri, con icona e colore a scelta). Ogni prodotto è un'attività: scrivi «Latte» e salva. Il foglio per aggiungere si apre dal basso e il cursore è già nel titolo, quindi con la modalità di inserimento continuo puoi svuotare la testa in trenta secondi mentre guardi il frigorifero. Sotto il campo compaiono come suggerimenti i prodotti che hai già scritto in quella lista, per cui «pasta» la scrivi una volta e poi la tocchi (i suggerimenti vengono dalla cronologia di quel dispositivo, gli ultimi 100 inserimenti).
Non c'è un campo quantità: la quantità va nel titolo, «Latte x2», «Uova (6)», «Passata 3 bottiglie». Nel supermercato tocchi la voce per segnarla come presa; le attività completate scendono in una sezione a scomparsa in fondo alla lista, così quello che resta da prendere è sempre in cima. Quando hai finito puoi spostare in blocco le completate nel cestino, e se ne hai cestinata una per sbaglio la recuperi da lì.
Se vuoi una lista per ogni posto dove fai acquisti, creane più d'una: «Supermercato», «Mercato», «Casa». Dalla schermata principale si passa dall'una all'altra scorrendo a destra e a sinistra. È l'unico modo per separare i luoghi di acquisto, perché l'app non divide i prodotti per corsia da sola.
Condividerla tra iPhone e Android
Koto esiste per iPhone e per Android, ed è la cosa che conta quando in casa i telefoni non sono tutti dello stesso tipo. Puoi cominciare da solo, senza account, e usare l'app così com'è. Quando vuoi condividere la lista, generi un codice di invito e lo mandi all'altra persona; lei scarica l'app, accede con il suo account e inserisce il codice. Da quel momento vedete la stessa lista, e gli aggiornamenti passano da un telefono all'altro quando c'è connessione.
L'accesso è richiesto a chi entra nel gruppo, e vale la pena dirlo prima di proporlo al nonno o al coinquilino che odia registrarsi. Un gruppo gratuito arriva a 6 persone, titolare compreso: abbastanza per una famiglia o per un appartamento in condivisione. Non ci sono pubblicità.
Quando qualcuno scrive una voce senza assegnarla, la notifica arriva a tutti i membri del gruppo; se l'assegna a una persona, arriva solo a quella. Se la lista si riempie spesso e le notifiche diventano troppe, ognuno può silenziare il gruppo dal proprio dispositivo senza toccare le impostazioni degli altri.
Koto
Un'app di liste condivise per coppie e famiglie. Una lista della spesa sola, su iPhone e Android, che funziona anche offline. Senza pubblicità. I gruppi gratuiti arrivano a 6 persone.
Scopri di più su KotoAl supermercato, anche dove il telefono non prende
Chi ha fatto la spesa in un centro commerciale con il piano interrato sa che il segnale sparisce proprio vicino ai surgelati. Koto salva le modifiche prima di tutto sul dispositivo, quindi puoi continuare a spuntare i prodotti anche senza connessione: la sincronizzazione parte da sola quando il telefono torna online. Su iPhone con iOS 17 o successivi puoi mettere nella schermata Home un widget che mostra una lista a scelta, con le prime voci ancora da prendere: 3 nel formato piccolo e 5 in quello medio. Toccandolo si apre il dettaglio; dal widget non si può spuntare, serve aprire l'app.
La spesa che si ripete e chi la fa
La spesa grossa del sabato mattina si può impostare come attività ricorrente settimanale, con un promemoria il giorno prima all'orario che preferisci; il promemoria è una notifica locale del telefono, quindi suona anche offline. Se in casa si alternano, assegna l'attività a chi tocca questa settimana. Koto non fa ruotare i turni da solo, ma per una cosa così semplice basta cambiare la persona assegnata.
Lo stesso schema vale per le faccende, che spesso finiscono nello stesso sabato mattina della spesa. Se ti serve ragionare su un giro di pulizie equo, abbiamo scritto una guida a parte sulla tabella dei turni di pulizie. E se preferisci una tabella di carta da attaccare in cucina, c'è lo strumento gratuito per stampare la tabella delle faccende: senza punteggi e senza registrazione.
Cosa Koto non fa
Koto è una lista di attività condivisa, non un'app specializzata nella spesa. Non ha un campo quantità e non ordina i prodotti per reparto o corsia, non somma i prezzi, non importa i volantini delle offerte e non collega ricette o dispensa. Ogni salvataggio crea una sola voce: non puoi incollare dieci righe e ottenere dieci prodotti. Se per te l'ordinamento per corsia è decisivo, un'app pensata apposta per la spesa farà meglio. Non esiste una versione per computer: solo iPhone e Android. I commenti sulle attività sono parte di BitFlap One, il piano a pagamento facoltativo; tutti possono leggerli, ma solo i gruppi One possono scriverne.
Non ci sono nemmeno punti, classifiche o premi per chi fa più spesa. La lista serve a togliere un pensiero a entrambi, non a tenere il conto.
Domande frequenti
Come si condivide una lista della spesa tra iPhone e Android?
Crei la lista in Koto, generi un codice di invito e lo mandi all'altra persona. Lei installa l'app (disponibile per iPhone e per Android), accede con il suo account e inserisce il codice. Da quel momento la lista è la stessa su entrambi i telefoni.
Per usare Koto serve un account?
Per cominciare da solo no: puoi usare l'app sul tuo dispositivo senza account. Per condividere la lista con altri serve che chi entra nel gruppo acceda con il proprio account. I gruppi gratuiti arrivano a 6 persone.
Posso scrivere le quantità e dividere i prodotti per reparto?
Non c'è un campo quantità: la scrivi nel titolo, per esempio «Latte x2». I prodotti non si dividono per reparto in automatico, ma puoi creare più liste, per esempio una per il supermercato e una per il mercato, e passare dall'una all'altra scorrendo.
La lista funziona senza connessione?
Sì. Koto salva le modifiche prima di tutto sul dispositivo, quindi puoi aggiungere e spuntare i prodotti anche senza rete. Quando la connessione torna, gli aggiornamenti si sincronizzano con gli altri membri del gruppo.
Koto
Metti la lista della spesa su due telefoni e smetti di comprare due volte la stessa cosa. Senza pubblicità, senza punti. Disponibile su App Store e Google Play.
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