幼兒園聯絡簿是老師與家長每天來回傳遞的本子，記錄孩子在園的狀況與需要家長配合的事。 除了聯絡簿，書包裡還會不定期出現聯絡單、通知單，以及需要簽名交回的回條。近年有不少幼兒園改用電子聯絡簿 App，但紙本通知並沒有因此消失，兩邊往往同時存在。
我們是 OurPost 團隊。先說清楚：OurPost 不是電子聯絡簿，也不能取代園所的聯絡簿系統，沒有和老師互傳訊息的功能。它處理的是另一個縫隙：紙本與 PDF 通常只落到一位家長手上，另一位家長不知道有這張紙。
OurPost 能把幼兒園與學校帶回家的紙本和 PDF 變成全家共用的收件匣。拍一張，另一半和家人（最多 6 人）都看得到。拍攝、整理、搜尋、家庭共享全部免費，沒有廣告。App Store 與 Google Play 皆可下載。
了解更多 OurPost聯絡簿、聯絡單、回條，三種紙各自怎麼處理
三種東西看起來都是「老師給的紙」，需要的處理卻不一樣。分清楚之後，哪些要拍、哪些要在日期前交回，就一目了然。
| 種類 | 內容 | 家長要做的事 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 聯絡簿 | 每日往返的本子：老師的叮嚀、孩子的狀況、明天要帶的東西 | 閱讀並簽名 | 有重要叮嚀的那一頁拍下來 |
| 聯絡單／通知單 | 活動、放假、收費或注意事項 | 閱讀，有時需要準備或繳費 | 拍下來，標上日期或事項 |
| 回條 | 參加意願、同意事項，需簽名後交回 | 在期限內簽名交回 | 交回之前先拍一張，留下你簽了什麼 |
實際上最容易出錯的是回條。簽名交出去之後，家裡就沒有任何紀錄了。到了活動前一天才想起「我們到底有沒有同意、要帶什麼」，卻只有書包裡那張已經交回去的紙說得清楚。
為什麼常常只有一位家長知道
書包通常是一個人整理的，聯絡簿通常是一個人簽的。另一位家長就算想知道，也得靠對方「記得說」或「記得傳照片」，而這兩件事都靠記性。我們在設計時把這個步驟拿掉：拿到紙的人只要拍下來，其他人就看得到，不需要再轉傳。
用 OurPost 拍下聯絡單，全家同步
打開相機拍下聯絡單或聯絡簿的那一頁，App 會自動抓出紙張邊緣並校正，一份最多可放 20 頁。拍的時候不需要輸入標題，也不需要選分類，所以可以在拿到紙的當下就存起來。資料會先存在你的裝置上，沒有網路也能拍、能看，連線後再與家人同步。
想和另一半共用，由一位家長以 BitFlap 帳號登入並建立家庭，再把邀請碼傳給對方輸入即可。之後存進去的紙本會出現在所有家人的收件匣，家庭最多 6 人。要留意的是，家庭裡的內容全員可見，沒有針對個人隱藏的設定。
之後有空時，可以用孩子的名字建立清單，再加上「回條」「要帶的東西」之類的標籤。如果園所的電子聯絡簿 App 發的是 PDF 檔，在 App 裡打開它，用手機的分享選單選擇 OurPost 就能匯入（20 頁、20MB 以內），和拍下來的紙本放在同一個地方。電子聯絡簿的畫面也可以截圖後匯入，但請只留下你們家可以看的內容。
搜尋功能要先講清楚限制：用紙上文字找資料的辨識（裝置內 OCR）目前以拉丁字母和日文為主，中文內文可能搜不到。建議存完後替重要的項目取一個簡短標題，並善用清單和標籤。
那「親師溝通」呢？
親師溝通是你和老師之間的對話，OurPost 不提供和老師聯絡的功能。它能幫上的是前置作業：兩位家長看到的是同一份資料，和老師談話時不會各自拿著不同的版本。
OurPost 不做的事
它不是電子聯絡簿，不會幫你簽名或把回條交給學校；沒有推播通知，所以另一半不會因為你存了新資料而收到提醒；沒有行事曆連動，也不會自動辨識日期，期限請自己記在手機行事曆。免費版雲端空間為 100MB，選用付費方案 BitFlap One 可擴充到 100GB；空間滿了之後，裝置上的儲存與瀏覽仍可繼續，只有新檔案的共享會暫停。
OurPost
「那張回條你看到了嗎？」，拍下的瞬間就解決。OurPost 是幼兒園與學校紙本、PDF 的家庭收件匣，免費共享給最多 6 位家人，沒有廣告。App Store 與 Google Play 皆可下載。
了解更多 OurPost常見問題
OurPost 可以取代幼兒園的電子聯絡簿嗎？
不行。OurPost 沒有和老師互傳訊息或記錄孩子每日狀況的功能，園所使用的聯絡簿系統仍要照常使用。OurPost 用來保存紙本聯絡單、回條與 PDF，並讓兩位家長都看得到。
電子聯絡簿裡的內容可以匯入嗎？
如果是 PDF，可以從 App 內用分享選單傳到 OurPost。畫面截圖也能當成圖片匯入。這些內容會與你拍下的紙本放在同一個收件匣。
拍下來的回條可以直接交給學校嗎？
OurPost 的照片是給家庭留存用的紀錄。回條要不要收照片、電子檔，依各園所規定而定，請以園所指定的方式交回。
OurPost 要收費嗎？
拍攝、匯入、整理、搜尋與家庭共享全部免費，也沒有廣告。免費雲端空間為 100MB，選用的 BitFlap One 可擴充到 100GB，家庭人數上限在免費版與付費版都是 6 人。