Sổ liên lạc điện tử là hệ thống do nhà trường hoặc cơ quan giáo dục địa phương cung cấp, để phụ huynh theo dõi điểm số, lịch học và thông báo của lớp. Thường phụ huynh đăng nhập bằng thông tin do trường cấp, nên đây không phải là ứng dụng mà gia đình tự chọn. Nó làm tốt việc của nó, nhưng không phải thứ gì của trường cũng đi qua nó.
Chúng tôi là nhóm phát triển OurPost. Nói rõ ngay từ đầu: OurPost không phải sổ liên lạc điện tử và không kết nối với hệ thống của trường, không xem được điểm hay thời khóa biểu. OurPost lo phần còn lại, tức là giấy thông báo, đơn từ và file PDF mà chỉ một phụ huynh nhận được, để cả hai người cùng nắm.
OurPost biến giấy tờ và PDF từ trường mầm non, trường học thành hộp thư chung của gia đình. Chụp một tấm, vợ/chồng và người thân (tối đa 6 người) đều thấy. Chụp, sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ trong gia đình đều miễn phí, không quảng cáo. Có trên App Store và Google Play.
Tìm hiểu thêm về OurPostSổ liên lạc điện tử có gì, và còn thiếu gì
Tùy trường và tùy địa phương, nội dung trong sổ liên lạc điện tử có thể khác nhau, nên bảng dưới đây chỉ là cách nhìn chung để bạn thấy khoảng trống nằm ở đâu.
| Sổ liên lạc điện tử (do trường cung cấp) | OurPost | |
|---|---|---|
| Ai quyết định dùng | Nhà trường | Gia đình |
| Điểm số, lịch học, thông báo lớp | Thường có, tùy trường | Không có |
| Giấy thông báo phát tay, giấy mời họp | Thường không có bản giấy | Chụp ảnh để lưu |
| Đơn xin phép, giấy đồng ý tham gia hoạt động | Tùy trường | Chụp lại bản đã ký trước khi nộp |
| Ảnh/PDF thông báo lớp gửi qua nhóm chat | Không | Nhập ảnh hoặc PDF vào cùng hộp thư |
| Cả hai phụ huynh cùng thấy | Tùy cách trường cấp tài khoản | Có, gia đình tối đa 6 người |
Trong thực tế, các thứ hay lọt khỏi sổ liên lạc điện tử là những tờ giấy: thông báo họp phụ huynh in sẵn, danh sách đồ cần mang cho buổi ngoại khóa, giấy xin phép cho con tham gia hoạt động, đơn xin nghỉ học. Ngoài ra còn có các ảnh chụp thông báo được gửi vào nhóm chat của lớp.
Vì sao thường chỉ một người biết
Cặp sách thường do một người soạn, tờ giấy thường nằm trong tay người đón con. Người còn lại chỉ biết nếu được kể lại hoặc được chuyển tiếp ảnh, mà cả hai việc đều phụ thuộc vào việc người kia nhớ. Chúng tôi thiết kế OurPost để bỏ bước đó: ai nhận giấy thì chụp, và những người khác đã thấy.
OurPost
Chụp giấy thông báo ngay khi nhận được, người còn lại cũng thấy. Lúc chụp không cần đặt tên hay chọn gì; sắp xếp sau bằng danh sách và thẻ. Không quảng cáo, chia sẻ gia đình miễn phí.
Tìm hiểu thêm về OurPostCách dùng OurPost song song với sổ liên lạc điện tử
Mở camera và chụp tờ giấy. Ứng dụng tự tìm mép giấy và chỉnh lại cho thẳng, một mục có thể chứa tối đa 20 trang. Lúc chụp bạn không phải nhập tiêu đề hay chọn thư mục, nên có thể lưu ngay khi vừa nhận giấy. Dữ liệu được lưu vào điện thoại trước, chụp và xem được cả khi không có mạng, rồi đồng bộ với gia đình khi có kết nối.
Để chia sẻ với vợ/chồng, một người đăng nhập bằng tài khoản BitFlap, tạo gia đình rồi gửi mã mời cho người kia nhập. Từ đó, những gì lưu sau này sẽ hiện trong hộp thư của tất cả mọi người, tối đa 6 người, ví dụ cả ông bà nếu hay đưa đón cháu. Cần lưu ý: trong gia đình, mọi người thấy tất cả mọi thứ, không có cài đặt ẩn một mục với riêng ai.
Nếu thông báo của trường đến dưới dạng PDF, hãy mở file đó rồi chọn OurPost trong menu chia sẻ của điện thoại (tối đa 20 trang và 20 MB). Ảnh chụp màn hình thông báo trong nhóm lớp cũng nhập được như ảnh thường. Hãy chỉ giữ lại những gì gia đình bạn được phép xem, vì ảnh trong nhóm lớp đôi khi có thông tin của các con khác.
Về sau, bạn có thể tạo danh sách riêng cho từng con và gắn thẻ như “họp phụ huynh”, “xin phép”, “đồ mang theo”. Tính năng tìm kiếm quét tiêu đề, danh sách, thẻ, và cả chữ in trên giấy nhờ nhận dạng văn bản chạy ngay trên điện thoại. Tính năng này hoạt động tốt nhất với chữ in rõ, không đọc được chữ viết tay, và có thể nhận sai dấu tiếng Việt, nên với giấy quan trọng hãy đặt một tiêu đề ngắn.
OurPost không làm gì
OurPost không đăng nhập vào hệ thống của trường, không hiển thị điểm hay lịch học, không nhắn tin với giáo viên và không nộp đơn thay bạn. Ứng dụng không có thông báo đẩy nên người kia sẽ không được nhắc khi bạn lưu thêm giấy; cũng không có lịch hay tự đọc ngày trên giấy, vì vậy hãy tự ghi hạn nộp vào lịch của bạn. Dung lượng đám mây miễn phí là 100 MB, gói tùy chọn BitFlap One mở rộng lên 100 GB. Nếu dung lượng gia đình đầy, dữ liệu trên điện thoại vẫn được giữ, chỉ việc chia sẻ file mới tạm dừng.
OurPost
“Đã xem giấy xin phép đó chưa?” — giải quyết ngay lúc chụp. OurPost là hộp thư chung của gia đình cho giấy tờ từ trường. Không quảng cáo, miễn phí cho tối đa 6 người. Có trên App Store và Google Play.
Tìm hiểu thêm về OurPostCâu hỏi thường gặp
OurPost có thay thế được sổ liên lạc điện tử không?
Không. OurPost không kết nối với hệ thống của trường, không có điểm số hay lịch học. Đây là hộp thư chung để chụp hoặc nhập giấy tờ và PDF từ trường rồi chia sẻ cho vợ/chồng.
Có nhập được thông báo từ sổ liên lạc điện tử hay nhóm lớp không?
Nếu thông báo là file PDF, bạn mở file rồi chọn OurPost trong menu chia sẻ. Ảnh chụp màn hình cũng nhập được như ảnh. Nên chỉ giữ lại nội dung gia đình bạn được phép xem.
Vợ/chồng tôi có thấy những gì tôi chụp không?
Có, nếu hai người ở cùng một gia đình trong OurPost. Người tạo gia đình gửi mã mời, người kia nhập mã. Các mục lưu sau đó hiện ở hộp thư của cả hai, tối đa 6 người.
OurPost có miễn phí không?
Chụp, nhập, sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ trong gia đình đều miễn phí, không có quảng cáo. Dung lượng đám mây miễn phí là 100 MB; gói tùy chọn BitFlap One mở rộng lên 100 GB.