“Okul izin kağıdı” aslında iki farklı belge için kullanılıyor. Biri, okulun gezi ya da etkinlik öncesinde veliden istediği veli izin belgesi. Diğeri, velinin öğrencinin okula gelmeyeceği günler için okul müdürlüğüne yazdığı izin dilekçesi. Aşağıda ikisi için de boşluklarını doldurabileceğiniz örnek metinler var.
Biz OurPost ekibiyiz. Belgeyi yazmak işin kolay kısmı; zor kısım, imzalı kâğıdı okula verdikten sonra evde hiçbir iz kalmaması. Gezi hangi gündü, kaçta dönüyorlar, eşiniz de bir şey imzaladı mı? Yazının sonunda bunu nasıl çözdüğümüzü anlatacağız. Önce örneklere bakalım.
OurPost, çocuğunuzun okuldan getirdiği kâğıt ve PDF’leri ailenin ortak gelen kutusuna çevirir. Fotoğrafını çekin, eşiniz ve ailenizdeki en fazla 6 kişi görsün. Çekme, düzenleme, arama ve aile paylaşımı ücretsiz, reklam yok. App Store ve Google Play’de.
OurPost hakkında daha fazla bilgiÖnce hangisine ihtiyacınız var?
| Veli izin belgesi | İzin dilekçesi | |
|---|---|---|
| Ne için | Okul gezisi, etkinlik, geziye katılım | Öğrencinin birkaç gün okula gelmemesi |
| Kim hazırlar | Genellikle okul ya da sınıf öğretmeni; veli doldurur ve imzalar | Veli yazar ve imzalar |
| Kime verilir | Sınıf öğretmenine | Okul müdürlüğüne (çoğunlukla öğretmen aracılığıyla) |
| Önemli noktalar | Tarih, saat, yer, ulaşım, ücret, acil durum telefonu | Tarih aralığı, gerekçe, varsa ek belge (rapor vb.) |
Okulunuz kendi formunu veriyorsa o formu kullanın; aşağıdaki metinler form olmadığında ya da neyin yazılması gerektiğini görmek istediğinizde işe yarar.
Örnek 1: Okul gezisi için veli izin belgesi
Gezi izin kağıdı en çok eksik bilgiyle geri döner: saat yazılmaz, acil durumda aranacak kişi boş kalır. Aşağıdaki metin bunları baştan ister.
VELİ İZİN BELGESİ
…………………… Okulu …… Sınıfı öğretmenliğine,
Sınıfımızın …… / …… / 20…… tarihinde …………………………………… yerine yapılacak gezisi için bilgilendirildim.
Gezi saati: Çıkış …… – Dönüş …… Ulaşım: ☐ Okul servisi ☐ Kiralık otobüs ☐ Yürüyerek
Ücret: …… TL Son ödeme tarihi: …… / …… / 20…… Yanında getirmesi gerekenler: ……………………………
☐ Velisi bulunduğum …………………………… (öğrenci no: ……) adlı öğrencinin geziye katılmasına izin veriyorum.
☐ Katılmasına izin vermiyorum.
Sağlık durumu / alerji / kullandığı ilaç (varsa): ……………………………………………
Acil durumda aranacak kişi: …………………… Telefon: …………………… İkinci telefon: ……………………
Veli adı soyadı: …………………… Tarih: …… / …… / 20…… İmza: ……………………
Örnek 2: Öğrenci izin dilekçesi
Bu metin, çocuğunuzun belirli günlerde okula gelemeyeceği durumlar içindir: bir hastane randevusu, aile içi bir sebep, bir resmî işlem. Gerekçeyi somut yazmak, dilekçenin anlaşılmasını kolaylaştırır.
İZİN DİLEKÇESİ
…………………… OKUL MÜDÜRLÜĞÜNE
…… sınıfı …… numaralı öğrenci ………………………… ’in velisiyim.
Oğlumun / kızımın …… / …… / 20…… ile …… / …… / 20…… tarihleri arasında ………………………… nedeniyle okula devam edemeyeceğinden, bu süre için izinli sayılmasını arz ederim.
Gereğini bilgilerinize sunarım.
Tarih: …… / …… / 20……
Veli adı soyadı: …………………… İmza: …………………… Telefon: ……………………
Ek: ☐ Sağlık raporu / randevu belgesi ☐ Diğer: ……………………
OurPost
İmzaladığınız belgeyi okula vermeden önce fotoğrafını çekin, eşiniz de görsün. Çekerken başlık yazmanız ya da seçim yapmanız gerekmez; düzenlemeyi sonra listeler ve etiketlerle yaparsınız. Reklam yok, aile paylaşımı ücretsiz.
OurPost hakkında daha fazla bilgiYazarken ve imzalarken dikkat edilecekler
Tarihi ve saati, imzalamadan önce kendi haftanızla karşılaştırın; acele imzalanan kâğıtların çoğu çakışmadan çıkar. Ücret ve son ödeme tarihi açık değilse öğretmene sorun. Devamsızlık süreleri ve bir dilekçenin ne zamana kadar verilmesi gerektiği okula ve yönetmeliğe göre değişir, bu yüzden güncel kuralı okulunuzdan ya da MEB mevzuatından doğrulayın. Bu yazıdaki metinler hukuki bir şablon değildir.
İmzaladığınız kâğıdın kopyası nerede?
Kâğıdı okula teslim ettiğiniz an, evde elinizde o belgeye dair hiçbir şey kalmaz. Gezi günü yaklaşınca “saat kaçtı, yanına ne vermiştik” sorusu başlar; eşiniz de belgeden hiç haberdar olmayabilir. Çözüm basit: teslim etmeden önce fotoğrafını çekin.
OurPost’ta kamerayı açıp belgeyi çekersiniz; uygulama kenarları bulup sayfayı düzeltir ve tek kayıtta 20 sayfaya kadar saklayabilirsiniz. Çekerken başlık yazmanız ya da kategori seçmeniz gerekmez. Aile oluşturup eşinize davet kodunu gönderirseniz, bundan sonra kaydettiğiniz kâğıtlar ailedeki herkesin gelen kutusunda görünür (en fazla 6 kişi). Verileriniz önce telefonunuza kaydedilir; internet olmadan da çekebilir ve bakabilirsiniz, bağlantı gelince aileyle eşitlenir.
Okuldan ya da sınıf grubundan PDF geldiyse, o PDF’yi açıp telefonunuzun paylaş menüsünden OurPost’u seçerek aynı kutuya alabilirsiniz (20 sayfa ve 20 MB’a kadar). Daha sonra çocuğunuzun adıyla bir liste açıp “izin”, “ücret” gibi etiketler ekleyebilirsiniz. Basılı metindeki kelimelerle arama telefonunuzda çalışır, ancak el yazısını okumaz ve Türkçe karakterlerde hata yapabilir; bu yüzden önemli belgelere kısa bir başlık vermenizi öneririz.
OurPost’un yapmadıkları
OurPost bir dilekçe hazırlama ya da e-imza aracı değildir ve belgeyi okula iletmez. Bildirim göndermez, takvimle bağlantısı yoktur, kâğıttaki tarihi kendisi tanımaz; tarihi kendi takviminize yazın. e-Okul gibi resmî sistemlerin yerini de tutmaz. Aile içinde her şey herkese görünür, kişiye özel gizleme ayarı yoktur. Ücretsiz bulut alanı 100 MB, isteğe bağlı ücretli BitFlap One ile 100 GB’tır; alan dolsa bile telefondaki kayıt ve görüntüleme devam eder, yalnızca yeni dosyaların paylaşımı bekler.
OurPost
“O izin kağıdını gördün mü?” sorusunu fotoğrafı çektiğiniz anda çözün. OurPost, okul ve anaokulu kâğıtları için ortak bir aile kutusudur. Reklamsız, ailenizle 6 kişiye kadar ücretsiz. App Store ve Google Play’de.
OurPost hakkında daha fazla bilgiSık sorulan sorular
Okul izin kağıdı nasıl yazılır?
Gezi için veli izin belgesinde öğrencinin adı, sınıfı, etkinliğin tarihi, saati ve yeri, ulaşım, ücret, acil durum telefonu ve velinin imzası bulunmalıdır. Devamsızlık için yazılan izin dilekçesi ise okul müdürlüğüne hitap eder; tarih aralığını, gerekçeyi ve varsa ek belgeyi içerir.
Okul gezisi izin kağıdında neler olmalı?
Gezinin yeri, çıkış ve dönüş saati, ulaşım şekli, ücret ve son ödeme tarihi, getirilecek şeyler, sağlık ve alerji bilgisi, iki ayrı acil durum telefonu, katılıyorum / katılmıyorum seçeneği ve veli imzası.
İmzalı izin kağıdının fotoğrafı okula teslim yerine geçer mi?
Bu okula göre değişir; çoğu okul asıl kâğıdı ister. OurPost’taki fotoğraf ailenizin kendi kaydıdır, okula teslim edilen belgenin yerini tutmaz.
OurPost ücretsiz mi, eşim de görebilir mi?
Çekme, düzenleme, arama ve aile paylaşımı ücretsizdir, reklam yoktur. Aile oluşturup davet kodunu eşinize gönderdiğinizde sonradan kaydedilen kâğıtlar ikinizin gelen kutusuna da düşer. Aile en fazla 6 kişidir.