Aplikasi To Do List untuk Keluarga: Apa Bedanya dengan To Do List Pribadi?

Singkatnya: aplikasi to do list untuk keluarga berbeda dari yang pribadi dalam satu hal, yaitu setiap tugas punya penanggung jawab yang terlihat oleh semua orang, dan semua orang bisa melihat kapan tugas itu selesai. To do list pribadi menjawab “apa yang harus saya kerjakan hari ini?”. To do list bersama menjawab “ini tugas siapa, dan sudah beres belum?”. Untuk urusan rumah, pertanyaan kedua jauh lebih sering menentukan apakah galon sempat diganti sebelum habis.

Kami tim Koto. Koto adalah aplikasi to do list bersama untuk pasangan dan keluarga, dan hampir semua keputusan desainnya berawal dari satu pengamatan: kebanyakan aplikasi to do list dibuat untuk satu kepala. Isinya proyek, prioritas, subtugas, dan target kerja. Di rumah, tugasnya kecil, banyak, dan melibatkan lebih dari satu orang. Tulisan ini merangkum cara kami membedakan keduanya, lalu cara memakai daftar bersama untuk belanja, pembagian tugas, dan pengingat sehari-hari.

Dua daftar yang kelihatannya sama, tapi cara kerjanya berbeda

To do list yang kita kenal dari artikel “aplikasi terbaik untuk produktivitas” biasanya dibuat untuk pekerjaan: ada prioritas, ada proyek, ada subtugas, kadang ada jam tenggat. Itu masuk akal kalau yang memegang daftar hanya satu orang dan tujuannya menyelesaikan target. Urusan rumah punya bentuk lain. Isinya “bayar token listrik”, “ganti galon”, “beli gas elpiji”, “jemput anak les”, “cuci seprai”. Tidak ada yang rumit, tetapi hampir semuanya bisa dikerjakan oleh lebih dari satu orang.

Di situlah daftar pribadi mulai bermasalah. Kalau suami mencatat “beli galon” di ponselnya dan istri mencatat hal yang sama di ponselnya, ada dua daftar yang tidak pernah sama. Kalau permintaan hanya lewat pesan di grup chat keluarga, ia tenggelam di bawah stiker dan kabar arisan. Yang sering memicu cekcok bukan soal apa tugasnya, melainkan “kamu kira siapa yang ambil?”. Daftar bersama menjawabnya dengan cara paling sederhana: satu daftar, dilihat dari dua ponsel, dan setiap tugas ada namanya.

Empat hal yang dibutuhkan keluarga dari sebuah to do list

Kami tidak menambah banyak fitur ke Koto, justru sengaja menahan diri. Untuk rumah tangga, empat hal ini yang menurut kami paling sering dibutuhkan. Penanggung jawab. Satu tugas bisa diberikan ke satu orang, beberapa orang, atau tidak ke siapa pun. Tugas tanpa penanggung jawab terbuka untuk semua anggota, cocok untuk “siapa saja yang lewat apotek”. Kalau tugas diberikan ke seseorang, ia mendapat notifikasi, sehingga Anda tidak perlu menagih dua kali.

Tenggat berupa tanggal. Tenggat di Koto adalah hari di kalender, bukan jam. Untuk urusan rumah itu sudah cukup: “bayar listrik sebelum tanggal 20” tidak perlu jam 14.30. Di sisi lain, ini juga batasan yang perlu Anda tahu, dan kami bahas di bagian akhir. Berulang. Token listrik, iuran bulanan, sampah, dan ganti sprei kembali tanpa diminta. Tugas berulang membuat Anda tidak perlu mengetik ulang hal yang sama setiap bulan.

Tahu kapan selesai. Saat tugas diselesaikan, pembuat tugas dan penanggung jawabnya mendapat notifikasi, dan penyelesaian tercatat di riwayat: siapa dan kapan. Tidak ada yang perlu bertanya “sudah belum?” karena jawabannya sudah terlihat. Tetap jalan tanpa sinyal. Koto menyimpan perubahan di ponsel lebih dulu, lalu menyinkronkan saat koneksi kembali. Daftar belanja tetap bisa dibuka di dalam pasar, di basement mal, atau di lorong supermarket yang sinyalnya putus-putus.

Catatan belanja: daftar bulanan dan belanja mingguan dalam satu tempat

Banyak keluarga membagi belanja menjadi dua ritme. Setelah gajian, belanja bulanan: beras, minyak goreng, gula, deterjen, sabun, popok. Lalu belanja mingguan atau bahkan harian untuk sayur, ikan, tempe, dan buah, entah di pasar atau tukang sayur keliling. Dua ritme ini sebaiknya tidak dicampur dalam satu daftar yang sama, karena daftar bulanan baru dibuka sebulan sekali dan jadi terkubur.

Cara yang kami sarankan: buat dua daftar di Koto, misalnya “Belanja bulanan” dan “Belanja mingguan”. Nama daftar bisa sampai 20 karakter, lengkap dengan ikon dan warna, dan Anda berpindah daftar dengan geser ke kiri atau kanan di beranda. Saat menambah barang, kolom judul langsung aktif dan Anda bisa memakai “Lanjut input” untuk memasukkan banyak barang berturut-turut. Koto juga menyarankan teks dari riwayat ketikan Anda di daftar itu, jadi “minyak goreng” cukup disentuh sekali kalau sudah pernah ditulis. Satu catatan: Koto tidak punya kolom jumlah atau harga. Jumlah ditulis di judul tugas, misalnya “Beras 5 kg” atau “Telur 1 papan”. Koto juga tidak menjumlahkan total belanja dan tidak mengelompokkan barang per lorong.

Setelah selesai belanja, barang yang sudah dicentang turun ke area “selesai” di bawah daftar, dan Anda bisa memindahkan semuanya sekaligus ke Sampah dengan satu ketukan. Kalau salah hapus, ada Undo tepat setelahnya, dan Sampah masih bisa dipulihkan. Untuk belanja bulanan, buat satu tugas berulang tiap tanggal gajian dengan judul “Cek stok dapur”, supaya ada pengingat untuk memeriksa lemari dan kulkas sebelum berangkat. Pola ini membuat daftar bulanan tidak lagi bergantung pada ingatan siapa pun.

Pembagian tugas dan jadwal piket rumah

Soal pembagian tugas, daftar bersama bekerja paling baik kalau tugas rutin dipisahkan dari tugas sekali jalan. Tugas rutin masuk sebagai tugas berulang: mingguan di hari-hari yang Anda pilih, bulanan pada tanggal tertentu, bulanan pada minggu ke-N atau minggu terakhir, setiap N hari, hanya hari kerja, atau hanya akhir pekan. Tugas sekali jalan, seperti memperbaiki keran, ditulis sekali lalu dicentang. Tugas berulang juga membawa serta penanggung jawab dan catatannya ke kemunculan berikutnya.

Tabel di atas hanya contoh. Satu hal yang perlu jujur kami sampaikan: Koto tidak punya rotasi otomatis yang memutar penanggung jawab dari minggu ke minggu. Kalau Anda ingin bergantian, buat tugas terpisah untuk masing-masing orang, atau ubah penanggung jawab di tengah jalan. Itu sedikit lebih manual, tetapi untuk keluarga kecil biasanya cukup.

Kalau Anda lebih nyaman dengan lembar yang ditempel di dinding dapur, kami menyediakan pembuat jadwal piket rumah yang gratis. Anda memasukkan nama anggota keluarga (sampai 8 orang), memilih dari 30 jenis pekerjaan rumah atau menulis sendiri, menentukan seberapa sering, lalu mencetaknya di kertas A4. Tanpa poin, tanpa penilaian, tanpa daftar akun. Banyak keluarga memakai kertas untuk melihat gambaran besar dan aplikasi untuk pengingat dan tugas sekali jalan.

Koto

Aplikasi to do list bersama untuk pasangan dan keluarga. Beri tugas ke seseorang, tambahkan tenggat dan catatan belanja, lalu lihat kapan selesai. Bisa dipakai offline. Tanpa iklan. Grup gratis mendukung hingga 6 orang.

App Store Unduh

Google Play Unduh

Pelajari Koto lebih lanjut

Pengingat tugas: satu pengingat per tugas, cukup untuk urusan rumah

Setiap tugas bisa punya satu pengingat, yang diatur sebagai “berapa hari sebelum tenggat” ditambah jam di ponsel Anda. Pengingat memerlukan tenggat. Secara bawaan tidak ada notifikasi, dan jika Anda mengaktifkannya, jam bawaannya pukul 09.00 pada hari yang dipilih. Karena pengingat ini berupa notifikasi lokal di ponsel, ia tetap berbunyi walau ponsel sedang offline. Untuk “bayar token listrik sebelum tanggal 20”, atur pengingat 2 hari sebelumnya pukul 19.00, saat Anda biasanya sudah di rumah.

Memulai di Koto, langkah demi langkah

Buka aplikasinya. Anda bisa langsung memakainya sendiri di satu ponsel, tanpa akun. Buat daftar pertama, misalnya “Rumah”, lalu ketuk tombol tambah: lembar input muncul dari bawah dan kursor langsung ada di judul (maksimal 100 karakter). Tentukan penanggung jawab kalau perlu, pilih tenggat dan pengingat, dan tambahkan catatan sampai 300 karakter atau foto, misalnya foto merek filter air yang perlu dibeli. Tidak ada batas jumlah daftar, tugas, atau lampiran.

Saat siap berbagi, kirim kode undangan ke pasangan atau anggota keluarga; pemakaian pribadi tadi bisa dilanjutkan sebagai daftar bersama. Yang bergabung perlu masuk (sign in) di sisi mereka. Grup gratis mendukung hingga 6 orang termasuk pemilik. Bagi pengguna iPhone dengan iOS 17 ke atas, ada widget layar utama yang menampilkan tugas yang belum selesai dari satu daftar pilihan, 3 tugas di ukuran kecil dan 5 di ukuran sedang. Ketuk tugas untuk membuka detailnya, dan tombol tambah di widget mengarah ke daftar itu. Mencentang tugas langsung dari widget belum bisa.

Kapan Koto bukan pilihan yang tepat

Kalau yang Anda cari adalah pengelola pekerjaan kantor, Koto bukan jawabannya. Tidak ada tingkat prioritas, tidak ada proyek atau ketergantungan antartugas, dan tidak ada filter tetap seperti “hari ini” atau “terlambat”. Tidak ada tampilan kalender, tidak ada jam pada tenggat, tidak ada pencatatan keuangan, dan tidak ada kolom jumlah atau harga belanja. Tidak ada poin atau penilaian siapa yang paling rajin, dan itu disengaja. Aplikasi ini hanya untuk iOS dan Android, tidak ada versi web atau komputer. Komentar per tugas hanya tersedia di BitFlap One, paket berbayar opsional yang juga menaikkan batas grup ke 30 orang; komentar lama tetap bisa dibaca semua orang.

Jadi, mana aplikasi to do list terbaik? Tergantung siapa yang memakainya. Untuk target kerja pribadi, pilih yang kuat di prioritas dan proyek. Untuk rumah tangga, pilih yang membuat pasangan Anda ikut membuka daftarnya. Banyak orang akhirnya memakai dua aplikasi sekaligus, satu untuk kantor dan satu untuk rumah, dan itu wajar.

Pertanyaan yang sering diajukan

Koto

Pasang to do list keluarga di dua ponsel sekaligus. Grup gratis mendukung hingga 6 orang. Tanpa iklan, tanpa poin. Tersedia di App Store dan Google Play.

App Store Unduh

Google Play Unduh

Pelajari Koto lebih lanjut