Die „Kita-App für Eltern“ ist meistens keine App, die du dir aussuchst, sondern die, die deine Kita oder ihr Träger eingeführt hat. Du bekommst einen Aktivierungscode von der Kita, siehst Nachrichten, Termine und den Speiseplan und meldest dein Kind ab. Das funktioniert gut, aber nur für das, was die Kita über die App schickt. Alles andere kommt weiter als Zettel nach Hause.
Wir sind das OurPost-Team und machen keine Kita-App. OurPost ist keine Software der Kita und nicht an das System deiner Einrichtung angebunden. Wir kümmern uns um die Lücke daneben: Zettel und PDFs, die nicht in der Kita-App ankommen, und die nur ein Elternteil in der Hand hatte.
OurPost macht aus den Zetteln und PDFs von Kita und Schule ein gemeinsames Familien-Postfach. Foto machen, und beide Eltern (und bis zu 6 Personen) sehen es. Fotografieren, Sortieren, Suchen und Teilen in der Familie sind kostenlos, ohne Werbung. Im App Store und bei Google Play.
Mehr über OurPostWas die Kita-App kann – und was nicht
| Kita-App (von der Kita gestellt) | OurPost | |
|---|---|---|
| Wer entscheidet | Kita oder Träger | Du |
| Nachrichten der Erzieherinnen | Ja | Nein |
| Kind abmelden, Termine, Speiseplan | Meist ja | Nein |
| Zettel im Fach, Aushang an der Pinnwand | Nein | Ja, per Foto |
| Elternbrief mit Abschnitt zum Abgeben | Nein | Ja, Foto vor dem Abgeben |
| Beide Eltern sehen dasselbe | Je nach Zugang | Ja, Familie bis 6 Personen |
Typische Beispiele für das, was nicht in der App landet: der Aushang zum Elternabend an der Pinnwand, der ausgedruckte Elternbrief zum Sommerfest, die Einwilligung zur Foto- oder Ausflugserlaubnis, die Liste der Mitbringsachen für den Waldtag. Oft kommt zusätzlich ein PDF per App oder Mail. So liegen die Infos an drei Orten, und welche davon dein Partner zu sehen bekommt, hängt vom Zufall ab.
Warum meistens nur ein Elternteil Bescheid weiß
Den Zettel hat, wer das Kind abgeholt hat. Die Kita-App liegt je nach Zugang bei einem Elternteil oder bei beiden. Wenn du „sag mir kurz, was draufsteht“ sagen musst, ist die Information schon verloren, bevor sie jemand gelesen hat. Ein Foto in den Familienchat zu schicken hilft für den Moment, aber es versinkt zwischen Einkaufslisten, und man muss daran denken, es überhaupt zu schicken. Wir wollten diesen Schritt streichen: wer den Zettel in der Hand hat, fotografiert ihn, und die anderen sehen ihn schon.
OurPost
Fotografiere den Aushang oder den Elternbrief, sobald du ihn in der Hand hast, und dein Partner sieht ihn auch. Beim Fotografieren musst du nichts eintippen oder auswählen; sortiert wird später mit Listen und Tags. Keine Werbung, Familienfreigabe kostenlos.
Mehr über OurPostSo nutzt du OurPost neben der Kita-App
Öffne die Kamera und fotografiere den Zettel. Die App erkennt die Ränder und richtet die Seite aus, ein Eintrag kann bis zu 20 Seiten haben. Du musst beim Fotografieren weder einen Titel eintippen noch eine Kategorie wählen, also geht es direkt an der Garderobe. Alles wird zuerst auf deinem Gerät gespeichert, funktioniert auch offline und gleicht sich mit der Familie ab, sobald du wieder online bist.
Für den Partner legt eine Person mit einem BitFlap-Konto eine Familie an und gibt den Einladungscode weiter. Danach landet alles Neue im Postfach aller, bis zu 6 Personen, also zum Beispiel auch bei den Großeltern, die manchmal abholen. Wichtig: In der Familie sehen alle alles, einzelne Einträge lassen sich nicht vor einer Person verbergen.
Schickt die Kita ein PDF über ihre App, öffne es dort und wähle im Teilen-Menü des Handys OurPost (bis zu 20 Seiten und 20 MB). Es landet im selben Postfach wie die fotografierten Zettel. Später kannst du pro Kind eine Liste anlegen und Tags wie „Rückmeldung“, „Mitbringen“ oder „Elternabend“ vergeben. Die Suche durchsucht Titel, Listen und Tags und auch die gedruckten Wörter auf dem Papier. Die Texterkennung läuft direkt auf dem Handy, arbeitet am besten mit sauber gedrucktem Text und liest keine Handschrift; Umlaute können dabei auch mal danebengehen, deshalb lohnt sich bei wichtigen Zetteln ein kurzer Titel.
Was OurPost nicht ist
OurPost ist keine Kita-App: kein Chat mit den Erzieherinnen, keine Abmeldung, keine Anbindung an die Software der Einrichtung. Es gibt keine Push-Mitteilungen, also wird dein Partner nicht benachrichtigt, wenn du etwas speicherst, und auch keinen Kalender und keine automatische Datumserkennung. Trage Termine selbst in deinen Kalender ein. Der kostenlose Cloud-Speicher liegt bei 100 MB, das optionale BitFlap One erweitert ihn auf 100 GB. Ist der Speicher der Familie voll, bleibt alles auf dem Handy erhalten, nur das Teilen neuer Dateien pausiert.
OurPost
„Hast du den Elternbrief gesehen?“ ist gelöst, sobald das Foto gemacht ist. OurPost ist das Familien-Postfach für Kita- und Schulzettel. Ohne Werbung, kostenlos für bis zu 6 Personen. Im App Store und bei Google Play.
Mehr über OurPostHäufige Fragen
Ist OurPost eine Kita-App für Eltern?
Nein. OurPost hat keine Verbindung zur Kita, keinen Chat mit Erzieherinnen und keine Abmeldefunktion. Es ist ein Familien-Postfach, in dem du Zettel und PDFs aus Kita und Schule fotografierst oder importierst und mit deinem Partner teilst.
Kann ich die Kita-App damit ersetzen?
Nein. Die App, die die Kita vorgibt, brauchst du weiter für Nachrichten, Termine und Abmeldungen. OurPost ergänzt sie um das, was auf Papier oder als PDF zu dir kommt.
Wie sieht mein Partner den Elternbrief?
Lege in OurPost mit einem BitFlap-Konto eine Familie an und gib deinem Partner den Einladungscode. Alles, was du danach speicherst, erscheint in seinem Postfach. Die Familie hat bis zu 6 Mitglieder.
Kostet OurPost etwas?
Fotografieren, Importieren, Sortieren, Suchen und die Familienfreigabe sind kostenlos, es gibt keine Werbung. Der kostenlose Cloud-Speicher beträgt 100 MB, mit dem optionalen BitFlap One sind es 100 GB.